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致遠OA系統費控一體化業務中臺:打造數字化財務管理新模式
       在企業財務信息化建設過程中,我們常常忽略與費控有關的業務數據聯動及員工在報銷過程的工作復雜程度,不同規模、不同行業的費控管理在核算內容與形式上略有不同,隨著經營業態逐步多元化,商業競爭越來越激烈,特別對于是一些快速兼并重組的企業,更是需要一套成熟的費控管理體系及IT系統快速復制到分子公司??梢哉f,費控管理是財務數字化轉型中一個重要業務和組成部分。
企業費控管理現狀
       預算控制:采用人為的預算控制方式;無法得知當前人申請費用是否超預算;難以實現閉環管理。
       費用報銷申請:不同報銷應該找誰來審批,審批規則不明確;審批人出差,導致審批周期變長,無審批代理規則。
       賬務處理:財務手工處理票據、核對數據,效率低下,準確度無法保證。
       日常管理:申請人單據填寫不規范;報銷過程無法跟蹤。
       單據審批:申請人的報銷標準無法快速查找到;審批過程人為因素較高;審批過程不規范。
       財務數據分析:當前的財務報表無法立即查看;報表統計分析所耗時間長;報表樣式單一。
       歷史票據查詢:幾年前的報銷數據無從查起。
費控管理體系設計模型
       解決以上費用預算管理難題,一定是需要通過信息化手段,建立整體的費用預算體系,有效落實管理目標,并且通過信息化手段快速、高效的預算編制,同時在預算的執行過程中權責分明,最后是對預算績效的分析和評價。
http://www.rowanthornton.com/
       費控體系的三層架構設計,做到事前、事中、事后控制,利用致遠二元化工作流的技術優勢,通過表單結合流程與相關數據聯動,制定各種費用分類標準,隨時定制各類管控模型,支持控制策略多種組合,支持會計平臺集成,核算與財務的分析,實現審計監督報表,達到預警、追溯系統智能化自動控制,預算執效的有效性,更多控制規則策略。
       致遠OA系統費控一體化解決方案,以協同為設計理念,以流程為驅動,與預算、報銷/票據/銀行/總賬/通訊融為一體,可組可分,為企業量身打造費控一體化管理平臺。
致遠OA系統費控管理解決方案亮點
一、預算管理
       OA系統解決企業費用預算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結轉、預算分析等費控管理難題。
       OA系統可根據不同控制策略建立不同的預算控制體系,支持報銷內容與預算科目、會計科目配置對照關系,報銷完成后自動生成對應的報銷憑證。預算編制支持多種方式,預算期間可調整預算金額,預算期間結束時可一鍵結轉預算。預算使用過程中可制定不同的控制策略與預警條件。
更好地滿足復雜規劃下的流程制度
二、借款與報銷
       借款、預算與報銷業務聯動,OA系統自動進行預算余額、事前申請、借款記錄、報銷標準等內容進行自動審核,在提交節點只能判斷,將控制過程和控制規則融入信息系統,實現對違反控制規則情況的自動防范和監控,提高內部控制水平。
智能助手
三、發票業務
       OA系統包含發票采集、識別,發票驗真、查重,支持報銷聯查、銀企直連。提供多票種、多設備通道采集原始憑證,能夠對增值稅發票進行驗真和驗重等事前控制,票據采集和審核工作更加高效,省力??稍O置多種發票內控管理策略,對發票有效期、發票關鍵字、發票報銷日期、發票連號等問題進行預警控制。
四、憑證集成
       OA費控系統與主流核算系統如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通過接口進行打通,實現報賬流程結束后自動根據填報內容推送數據倒核算系統生成記賬憑證。支持根據不同的單位設定對應的數據賬套,支持單位主數據同步。
致遠OA系統費控一體化平臺價值
       企業高層:提供全面、精確的費用預算執行決策分析報告
       中層管理人員:構建精細化和科學高效管理體系
       企業員工:促成內部流程標準化
       了解更多OA系統相關內容:http://www.rowanthornton.com/
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