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國家管網集團:業務驅動、數字使能、融合互聯,創新打造智能協同辦公平臺

國家石油天然氣管網集團有限公司(簡稱國家管網集團)成立于2019年,是國務院國有資產監督管理委員會監管的國有重要骨干企業。國家管網集團主要從事油氣干線管網及儲氣調峰等基礎設施的投資建設和運營,負責干線管網互聯互通和與社會管道聯通,以及全國油氣管網的運行調度,定期向社會公開剩余管輸和儲存能力,實現基礎設施向用戶公平開放,開啟了我國油氣管網事業的新征程。


隨著新一輪科技革命和產業變革的深入推進,數字化已成為大勢所趨。在2021年12月國資委召開的中央企業負責人會議上,也將系統推進數字化轉型作為2022年國資央企生產和改革發展的重點之一。如何把握數字化發展新機遇,推動數字技術與實體經濟深度融合,作為能源領域新的“國家隊”,國家管網集團是如何做的?

01

實施科技數字化戰略

數字化讓國家管網與眾不同

國家管網集團堅決落實數字中國戰略,把數字化轉型作為公司重大戰略任務來抓,并提出了“數字化讓國家管網與眾不同”的數字化愿景,即實施科技數字化戰略,推動數字化轉型,是實現高質量發展和打造世界一流企業的必由之路。

為落實國家管網集團科技數字化戰略,國家管網集團以提升生產經營管理效能為目標,以業務驅動為導向,以信息安全為基礎,引入人工智能、物聯網、大數據分析等先進的信息化技術,與集團公司管理體系和業務流程緊密結合,建成辦文、辦會、辦事于一體的綜合性智能協同辦公平臺,逐步實現工作與管理在線化、移動化和智能化,切實提高工作效率和工作質量。依托協同辦公平臺,綜合服務流程現已全部實現信息化。

02

打造智能協同辦公平臺

實現“8348”建設目標


在國家管網集團建立之初,就堅持把協同辦公平臺建設作為助推公司數字化轉型的重要任務。2019年10月,集團啟動協同辦公平臺第一期的建設工作,建設了集統一認證、統一待辦、統一消息、統一展示為一體的綜合協同辦公平臺,實現了公文、協同、郵件、即時消息、日程等常用辦公功能。一期項目上線運行以來,大量辦公業務實現了線上處理,并全面支持移動化,基本滿足了總部員工日常辦公需要,尤其在新冠肺炎疫情期間有效支撐了員工的兩地辦公。

但隨著國家管網集團業務的不斷開展,以及重組工作的快速推進,三大石油公司待劃轉企業逐步明確劃轉時間表,一期項目建設成果難以滿足越來越多的辦公業務需求,同時已有功能也不具備承載劃轉企業辦公接入的能力。針對這些需求,并按照集團領導要求,迫切需要在項目一期建設成果基礎上從系統功能、用戶范圍做進一步擴展提升,因此協同辦公平臺第二期建設項目被提上日程。

國家管網集團經過多方考察,最終選擇依托致遠互聯COP協同運營平臺建設起一套融合辦文、辦會、辦事于一體的綜合性智能協同辦公平臺。

國家管網集團協同辦公平臺現已有效實現“8348”建設目標:

八大辦公業務全面覆蓋:公文管理、會議管理、督查督辦、檔案管理、外事管理、印章管理、值班管理、日程管理;

三項協同功能高效聯動:工作桌面、業務聯動、任務協同;

四種智能工具便捷應用:文控檢查、工作提醒、圖文轉換、語音轉換;

八類平臺服務開放共享:辦公業務服務、業務定制服務、消息推送服務、文檔分享服務、應用安全服務、系統管理服務、應用集成服務、基礎能力服務。

截至目前,平臺已承載用戶47369個,辦理公文類業務流程3943個,數據1345347條,檔案業務數據866萬件,系統日平均訪問量達36800次。

03

構建融合互聯的場景化、專業化業務應用

圍繞國家管網集團多元業務,協同辦公平臺打造一系列場景化、專業化的業務應用。比如,在文事會管理方面,建設了實現公文業務上下貫通,提升辦文質量,高效辦文的公文管理;實現一站式辦會服務,強化會議管控,專業辦會的會議管理;實現督辦全過程精細化管控,提高督辦質量和時效的督辦管理。協同辦公平臺可自由觸發文、事、會業務,為海量的、重復的日常審批事項提供了協同服務,實現業務橫向協同、縱向貫通、開放共享、智能互聯。

在檔案管理方面,通過協同辦公平臺,實現電子檔案的科學、規范管理,提升檔案管護利用。在印章管理方面,實現用章在線審批,簽章過程安全可靠。在值班管理方面,有效實現一鍵排班、自助換班,高效便捷。在移動辦公方面,移動端可隨時隨地安全接入,消息實時同步,實現場景化高效溝通。

04

打造安全、可靠、規范的綜合辦公系統

協同辦公平臺還可初步實現文控檢查、智能提醒、圖文轉換、語音轉換等功能,滿足對普通商密文件的安全防護要求,平臺遵循相關法律法規,并在不改變用戶使用習慣的基礎上,在文件上傳、下載時自動加密,被授權的用戶可正常操作文件,具體權限受控并可審計,未授權用戶無法讀取文件,保障文件安全。最終打造安全、可靠、規范的綜合辦公系統。

通過國家管網集團數字化建設,創新打造集辦文、辦會、辦事于一體的智能協同辦公平臺,保障集團公司高質高效運轉。


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