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費用預算管理解決方案

 

  • 費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具,它支持企業中對費用制定的計劃和執行控制過程。預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

    應用管理困惑

    1、預算與報銷兩條線,互不影響,報銷沒有執行控制分析考核等整個管理過程。

    2、報銷管理人為影響因素太多,管理規則形同虛設,無法落地

     

3、費用支出合理性得不到有效控制,無法進行有效的統計查詢分析

4、預算管理虎頭蛇尾,開始振振有辭,未到年中就悄無聲息

5、原始單據采用紙質形式保存,查詢歷史相關數據難度非常大

應用方案概述

預算報銷系統是以企業成本管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據填制、預算管理、報銷管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成報銷申請、審批和預算管理控制;

根據財務制度要求,使用統一平臺定時發起費用的預算;在日常報銷過程中,報銷單關聯預算底表核對對應科目是否超支,如超支,報銷部門根據公司財務制度調整預算;報銷完成,可以根據不同的維度快速匯總生產報表。

管理平臺可支持用戶自定義業務門戶 ,支持用戶按照業務模型自行封裝業務按鈕。費用發生時由報銷人發起費用報銷流程,并提交審批,未審批完的報銷計入在途費用,審批通過后報銷數據寫入預算底表,從預算數中扣減,計算出結余金額。

預算管理的目的主要有以下四點:

1、制定計劃:預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;

2、促進合作與交流:總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落;

3、有助于業績評價:通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式;

4、激勵員工:預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。

 

 

  • 費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具,它支持企業中對費用制定的計劃和執行控制過程。預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

    應用管理困惑

    1、預算與報銷兩條線,互不影響,報銷沒有執行控制分析考核等整個管理過程。

    2、報銷管理人為影響因素太多,管理規則形同虛設,無法落地

     

3、費用支出合理性得不到有效控制,無法進行有效的統計查詢分析

4、預算管理虎頭蛇尾,開始振振有辭,未到年中就悄無聲息

5、原始單據采用紙質形式保存,查詢歷史相關數據難度非常大

應用方案概述

預算報銷系統是以企業成本管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據填制、預算管理、報銷管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成報銷申請、審批和預算管理控制;

根據財務制度要求,使用統一平臺定時發起費用的預算;在日常報銷過程中,報銷單關聯預算底表核對對應科目是否超支,如超支,報銷部門根據公司財務制度調整預算;報銷完成,可以根據不同的維度快速匯總生產報表。

管理平臺可支持用戶自定義業務門戶 ,支持用戶按照業務模型自行封裝業務按鈕。費用發生時由報銷人發起費用報銷流程,并提交審批,未審批完的報銷計入在途費用,審批通過后報銷數據寫入預算底表,從預算數中扣減,計算出結余金額。

預算管理的目的主要有以下四點:

1、制定計劃:預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;

2、促進合作與交流:總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落;

3、有助于業績評價:通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式;

4、激勵員工:預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。

 
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