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計劃任務管理解決方案

整體建設思路與框架

根據客戶的實際需求,致遠結合多年來的客戶計劃任務管理建設經驗,形成致遠特有的計劃任務管理建設思路與應用框架,符合企業計劃任務管理特點。具體的建設思路與框架如下:

全面考慮企業決策者、管理者、執行者針對不同層級目標、計劃與任務的管理需求,每一個階段遵循閉環的PDCA管理過程,并實現各個管理層級之間的計劃管理聯動。

計劃任務管理遵循閉環的PDCA過程,通過幾個環節和步驟實現完整的計劃過程管理,基本應用分為四大塊:

計劃編制與審核

計劃發起與執行

計劃檢查與績效

計劃調整與優化

應用框架如下圖所示:

計劃任務管理應用框架圖

功能與模塊

計劃編制與審核:

計劃編制適合企業級、部門級、項目/團隊級長期計劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計劃的可實行性。

計劃格式模板的目的在于統一下屬員工/部門填寫的計劃格式,方便員工填報計劃時直接調用。計劃模板可以按照客戶實際要求和維度進行定義設計。

計劃表單格式模版

計劃發起與執行:

計劃發起適合個人/部門周、月計劃。用于對長期計劃任務的重要事項、日常事項、臨時事項的落地執行。

計劃發起

提交發起后,由管理部門或部門分管領導審閱(視操作設置與審批流程的情況)完成后開始執行。執行過程中可以針對計劃內容進行添加及修改,不能進行刪除。

開始執行后,當周過程中,可以對計劃工作陳述(陳述可以單次或多次,通過流程來設置)。陳述時,發起人說明當前進展的情況,對于已開始或已完成的工作,可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交,反饋相關人員及有關領導。

計劃檢查與績效:

計劃完成情況 這里可以按不同的計劃及不同分類維度的計劃統計計劃的完成情況。同時可以根據相應的權限進行分配督導。

項目任務計劃績效

對于項目計劃任務,當其完成時系統可以自動根據其實際進行情況計算相關績效并發送給相關人員。

計劃調整與優化:

計劃不能趕不上實際變化,當實際情況發生改變時,計劃就要進行相應地調整。項目類計劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況,調整后計劃的執行也相應調整,取消、暫停的任務將不再可選。所以計劃執行過程中,運營管理部門、各業務管理部門均可以根據實際情況,提出對計劃的開始、結束日期、執行人等進行調整

項目任務計劃調整

計劃調整審批完成以后,會在計劃信息表中的計劃調整記錄中記錄計劃調整的情況,便于后續查詢與追溯。

計劃轉任務:

計劃是有明確目的的,需要一定時間完成的指令性的任務,作為考核的一部分。任務是短時間需要做的事情,是根據計劃轉過來的可以落地執行的。

致遠的計劃任務系統支持計劃直接轉成任務。

項目/任務空間

移動計劃管理:

致遠計劃任務管理支持手機端、Pad端操作。包含計劃發起、計劃總結、計劃審批、計劃查詢、計劃統計等功能。

移動計劃管理

計劃數據報表:

計劃管理過程中,計劃的數據報表能夠更好的幫助企業管理者了解企業計劃的落地情況。對計劃執行過程的數據,致遠提供數據報表功能,展現方式包含空間整體展現,計劃完成看板、查詢與統計。

方案價值

計劃管理能夠為企業經營管理活動提供明確的工作內容和目標

計劃管理可以管理者掌握企業活動的準確依據,也是其衡量經營管理效果的工作標準。領導和管理者以計劃和目標為依據進行指揮和控制,出現問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。

計劃管理可以減少企業經營風險

計劃上報與下達使工作智能化與精細化,計劃在執行的過程中通過周期性的檢查和調整,及時防止工作失誤和造成的潛在損失,計劃的靈活調整與擴展滿足企業動態化的管理??冃Ч芾淼娜谌?,績效情況自動及時地反饋給人力等相關部門,全面保障計劃任務的落實情況。減少企業經營風險。

計劃管理可以充分利用資源、提高經濟效益

計劃管理通過企業資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排,使經營資源得到充分利用、減少浪費,提高了企業的經濟效益。

計劃管理可使各部門之間更好地協調配合、統籌協同

計劃管理可充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力,人與人、人與部門之間的協同,從而取得最佳的經營管理效果。

整體建設思路與框架

根據客戶的實際需求,致遠結合多年來的客戶計劃任務管理建設經驗,形成致遠特有的計劃任務管理建設思路與應用框架,符合企業計劃任務管理特點。具體的建設思路與框架如下:

全面考慮企業決策者、管理者、執行者針對不同層級目標、計劃與任務的管理需求,每一個階段遵循閉環的PDCA管理過程,并實現各個管理層級之間的計劃管理聯動。

計劃任務管理遵循閉環的PDCA過程,通過幾個環節和步驟實現完整的計劃過程管理,基本應用分為四大塊:

計劃編制與審核

計劃發起與執行

計劃檢查與績效

計劃調整與優化

應用框架如下圖所示:

計劃任務管理應用框架圖

功能與模塊

計劃編制與審核:

計劃編制適合企業級、部門級、項目/團隊級長期計劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計劃的可實行性。

計劃格式模板的目的在于統一下屬員工/部門填寫的計劃格式,方便員工填報計劃時直接調用。計劃模板可以按照客戶實際要求和維度進行定義設計。

計劃表單格式模版

計劃發起與執行:

計劃發起適合個人/部門周、月計劃。用于對長期計劃任務的重要事項、日常事項、臨時事項的落地執行。

計劃發起

提交發起后,由管理部門或部門分管領導審閱(視操作設置與審批流程的情況)完成后開始執行。執行過程中可以針對計劃內容進行添加及修改,不能進行刪除。

開始執行后,當周過程中,可以對計劃工作陳述(陳述可以單次或多次,通過流程來設置)。陳述時,發起人說明當前進展的情況,對于已開始或已完成的工作,可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交,反饋相關人員及有關領導。

計劃檢查與績效:

計劃完成情況 這里可以按不同的計劃及不同分類維度的計劃統計計劃的完成情況。同時可以根據相應的權限進行分配督導。

項目任務計劃績效

對于項目計劃任務,當其完成時系統可以自動根據其實際進行情況計算相關績效并發送給相關人員。

計劃調整與優化:

計劃不能趕不上實際變化,當實際情況發生改變時,計劃就要進行相應地調整。項目類計劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況,調整后計劃的執行也相應調整,取消、暫停的任務將不再可選。所以計劃執行過程中,運營管理部門、各業務管理部門均可以根據實際情況,提出對計劃的開始、結束日期、執行人等進行調整

項目任務計劃調整

計劃調整審批完成以后,會在計劃信息表中的計劃調整記錄中記錄計劃調整的情況,便于后續查詢與追溯。

計劃轉任務:

計劃是有明確目的的,需要一定時間完成的指令性的任務,作為考核的一部分。任務是短時間需要做的事情,是根據計劃轉過來的可以落地執行的。

致遠的計劃任務系統支持計劃直接轉成任務。

項目/任務空間

移動計劃管理:

致遠計劃任務管理支持手機端、Pad端操作。包含計劃發起、計劃總結、計劃審批、計劃查詢、計劃統計等功能。

移動計劃管理

計劃數據報表:

計劃管理過程中,計劃的數據報表能夠更好的幫助企業管理者了解企業計劃的落地情況。對計劃執行過程的數據,致遠提供數據報表功能,展現方式包含空間整體展現,計劃完成看板、查詢與統計。

方案價值

計劃管理能夠為企業經營管理活動提供明確的工作內容和目標

計劃管理可以管理者掌握企業活動的準確依據,也是其衡量經營管理效果的工作標準。領導和管理者以計劃和目標為依據進行指揮和控制,出現問題也是對照計劃目標進行檢查和調整。

計劃管理可以減少企業經營風險

計劃上報與下達使工作智能化與精細化,計劃在執行的過程中通過周期性的檢查和調整,及時防止工作失誤和造成的潛在損失,計劃的靈活調整與擴展滿足企業動態化的管理??冃Ч芾淼娜谌?,績效情況自動及時地反饋給人力等相關部門,全面保障計劃任務的落實情況。減少企業經營風險。

計劃管理可以充分利用資源、提高經濟效益

計劃管理通過企業資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排,使經營資源得到充分利用、減少浪費,提高了企業的經濟效益。

計劃管理可使各部門之間更好地協調配合、統籌協同

計劃管理可充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力,人與人、人與部門之間的協同,從而取得最佳的經營管理效果。

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