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OA辦公系統對于企業的必要性有哪些?

傳統的OA系統以信息發布、協同辦公、文檔管理、審批工作流自動化為主要功能。企業進入無紙化辦公時代。


隨著企業信息化進程的加快,為了提高工作效率,規范企業運作,各企業都在積極部署OA辦公系統。如何利用手機的便利優勢,使企業用戶獲得高效、快速、安全的信息應用環境,使用戶能夠隨時隨地訪問公司系統處理一切事務,成為一個亟待解決的問題。這些都為辦公自動化系統提供了良好的環境和實際需求。


OA辦公系統是通過手機、平板電腦等移動設備實現辦公、同步辦公、協同辦公、與企業全體員工的互動辦公。好的移動辦公系統,用手機登錄可以看到使用的界面,和電腦辦公看到的界面一樣。也就是說,你通常儲存在辦公電腦里面的東西。移動辦公和它是一樣的,它是互操作的。


OA辦公系統可以節省辦公時間,隨時隨地移動辦公。它解決了計算機辦公、郵件處理、視頻會議、語音會議、各種審批、外部即時通訊、辦公數據管理等。


OA辦公系統可以使辦公人員擺脫時間和空間的限制。單位信息可以在任何時間、任何地點自由交換和流動。工作更加輕松有效,整體運行更加協調。利用手機的移動信息軟件,可以建立一個企業級的手機與計算機互聯的軟件應用系統。我們可以擺脫時間和地點的限制,隨時進行便攜式公司管理和溝通,從而有效提高管理效率,促進政府和企業效益的增長。


OA辦公系統的意義體現在下列幾個方面:

①突破工作溝通交流時間和空間的限制,使溝通交流快速有效;

②建立企業之內部門戶,統一信息發布平臺,消除信息混亂;

③實現跨部門、跨區域協同工作,提高工作效率,強化業務規范;

④全面組織和人力資源管理,監控工作績效,實時監督工作任務,提高執行力;

⑤創建數字辦公環境,實現全球遠程辦公和移動辦公;

⑥規范信息管理,多級權限控制,確保信任信息安全;

⑦知識管理,打破信息孤島,實現知識和經驗的積累與沉淀;

⑧提高外部資源利用率,降低辦公和企業運營成本

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