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新【資產管理】實現企業資產全覆蓋、全周期、動態化數字管理

隨著企業發展,資產數量越來越多、構成復雜多樣,資產的精細化管理訴求日益凸顯。在實際的資產管理過程中,經常會出現賬實不一、盤點耗時、賬物過多、數據不清、決策不便等問題,影響企業的資產管理規范與效率。

企業資產管理的難點

資產信息亂:企業資產數量大、種類多,資產按價值、按歸屬、按特性分類各異,分類標準不一,資產信息混亂、管理困難、查找不便。

盤點耗時力:資產使用周期不確定,使用地點分散,手工盤點易疏漏,分散盤點成本高、周期長,盤點結果無法追溯,準確性無法保證。

賬實不一致:資產領用、調撥、維保、盤點、處置等動態變更流程混亂,管理責任歸屬不清,管理信息不同步,實物賬、資產臺賬對不上。

預算決策難:集中監管乏力,分析數據缺失,難以對現有資產合理調配、規劃購置,造成重復采購、資產閑置、企業資金浪費。

致遠全資產輕量管理解決方案

致遠【資產管理】應用產品,定位于企業全資產的輕量管理解決方案。創新資產“管理+監督”雙向協同模式,通過標準化系統,對資產從取得、領用、調撥、盤點到處置進行全生命周期管理。適應集團統一化、分支機構個性化的管理模式,實現各層級組織對資產的標準化、精細化、數字化管理。

 

 

【資產管理門戶】

專注資產管理,業務更聚焦、操作更快捷

根據不同資產管理需求搭建資產管理門戶,對資產管理常用模塊分類組合,以指標化、圖形化方式展現,業務更聚焦、操作更快捷。

管理員門戶:綜合展示資產價值全貌、使用狀態、預警提醒及事項處理入口等,可穿透查看并處理相關事務。

員工門戶:聚焦員工常用的資產操作,一屏展現與“我”相關的資產情況及處理事項。

【資產臺賬】

完整存儲資產信息,分類有序、賬實相符

建立資產臺賬,對所有資產進行統一管理,清晰分類、有序編號,明確資產管理歸屬與權責,方便企業對資產進行快速定位查找。

基礎數據:建立資產分類及ID編碼,對資產存放位置、管理人員信息、分類及編號、資產主數據進行規范管理,讓每項資產都能準確歸類,實現資產的有序分類、便捷查找及規范管理。

質檢入庫:對通過購置、受捐、內部自建、調劑等方式獲得的資產,進行資產入庫登記,創建專屬ID,生成資產卡片,將全部資產以數字化形式納入管理系統中,數量再繁多,也能清晰管理。

 

 

資產卡片:建立資產名片,記錄資產領用、維保、歸還、處置、轉移狀態信息,通過資產卡片一目了然看到該資產所有信息,實現資產全狀態、全過程可視化管理。

 

 

【資產過程管理】

資產全生命周期、動態數字化管理

對資產使用過程進行數字化管理,通過建立統一、規范的流程,讓資產變動過程可管控,去向可追溯,確保資產實物與賬目一致、與人員相符。

資產領用:資產申領時,系統會根據資產主數據進行自動匹配,推薦閑置庫存,快速領用。流程完成后,自動變更資產卡片信息或扣減庫存,便捷高效。

 

 

調撥/轉移:在通過資產調撥或轉移流程后,系統會同步更新轉移/調撥后的資產卡片信息,確保實物與賬目信息一致。

 

 

資產處置:對即將壽命到期的資產,系統可自動發起預警提醒,支持以報廢、轉讓、出售、報損、遺失五種方式進行資產處置。資產處理通過審批流程控制,保證規范性。資產處置后,自動更新卡片信息,確保資產信息的完整。

 

 

【資產盤點】

多種方式、高效率盤點資產

通過定時盤點、M3移動盤點實現企業固定資產的高效盤點,盤點結果實時更新,自動生成盤點報告,資產狀況隨時掌控。

盤點計劃:可定時生成企業資產年度盤點計劃,集中盤點,避免漏盤或重復盤點。也可按照需求,鎖定要盤點的部門及起止時間,生成盤點任務,靈活制定盤計劃。

 

 

盤點登記:可通過M3移動端或PC端掃描二維碼進行盤點,在線登記資產盤點情況,即時標記資產狀態,自動生成盤點清單,確保盤點信息完整無遺漏。對于使用狀態穩定的資產,可一次性批量盤點。

 

 

盤盈盤虧處理:根據資產盤點結果,對于盤盈資產記錄使用、存放、盤點等信息,并同步更新資產卡片;對于盤虧資產,直接在線發起資產處置流程,高效處理。

 

 

【資產報表】

多維數據報表,資產狀況一目了然

從資產價值、分類、狀態、數量、維保、出入庫情況各個維度統計分析資產數據,可視化展現企業資產全貌,為企業資產的管理與決策等提供數據支撐。

 

 

企業資產完整、有序、高效管理

資產精細化管理:從資產數據錄入、貼標簽,到資產使用、保管過程中的責權劃分,再到資產盤點、處置各節點,覆蓋企業全資產全生命周期管理。

賬物、賬賬相符:連通CRM、SRM、采購、財務、資金等業務系統,數據互通,財務賬、實物賬、資產賬各賬目信息一致、賬實相符。

資產合理化配置:在準確掌控資產狀態的基礎之上,強化資產配置效能,合理調配實物資產,盤活存量資產、及時處置閑置資產,提高資產使用效率。

資產成本有效控制:從資產價值、數量、分類、出入庫、維保各個維度,進行資產數據統計分析,形成企業資產大數據分析報表,為企業資產消耗、購置、資源匹配、預算決策提供數字依據。

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