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預算可控 報銷便捷 財務高效的費控產品,誰不愛?

在企業經營管理中,費用管控是無法繞開的一個話題,給企業管理造成諸多難點,如:

管理者:

- 費用管控執行不到位,導致超預算情況發生怎么辦?

- 如何清楚了解業務、項目等部門費用執行情況?

財務:

- 發票量大、審核量大,辨別發票真偽與重復耗時費力怎么辦?

- 報賬憑證繁多、流程繁瑣占用財務人員大量工作時間怎么辦?

員工:

- 票據凌亂、收集麻煩、貼票費時,如何能實現便捷報銷?

- 頻繁的出差任務,個人墊付金額大,費用發票多怎么辦?

怎樣的費控產品可以讓財務高效、員工便捷、領導省心?來看新發布的全新【費控管理】應用產品9大亮點,如何解決這些問題——

 

 

01

多維度動態預算體系,控制精細且靈活

預算體系往往隨企業的管理模式設定規則,隨企業的經營情況調整控制力度,因此需要可配置、可調整,靈活適應企業預算需求,費控管理系統在預算制定方面:

①預算維度多而全面,可以在組織維度上按部門、項目、人員設定預算,在時間維度上按月度、季度、年度制定預算,也可以靈活組合
②預算編制方式靈活,支持在線編制、excel導入、按期均分等多種方式編制預算
③預算控制策略剛柔并濟,可繁可簡、可強可弱,結合預算釋放靈活控制

④既適應單體組織的統一預算管理,也適應集團型組織統分結合預算管理

02

一鍵收集票據,告別繁瑣貼票報銷方式

融合智能技術,引入OCR發票識別功能,借助移動端,自助式操作方式,增強報銷自主性、便捷性、智能化,提升用戶體驗:

①貼票更簡單:采用拍照、二維碼掃描方式,隨手一拍,自動識別并提取發票信息

②采集更便捷:一鍵獲取微信、支付寶、郵箱的電子發票,圖片/PDF/OFD直接導入

③識別更高效:OCR識別速度快、準確率高,省時省力

④報銷更輕松:節省了錄入發票的時間,解放了員工雙手,減輕了票據整理上傳壓力,員工不再對報銷“望而生畏”。

03

票據智能驗真查重,節省財務審核時間

發票審核直接影響企業的票據合規,隨著報銷量越來越大,紙質發票、電子發票,查重驗真、反復審核,財務工作被困于各種“票、票、票”中壓力山大!新版費控:

①對接了稅務系統,自動完成發票與稅號校對工作,準確不出錯

②發票自動驗真,防止假票、篡改發票和作廢發票入賬

③與已報銷發票進行重復比對,避免員工重復報銷

④幫助企業規避電子會計重復入賬與稅務風險,也為財務人員減少了很多工作量

04

費控標準嵌入流程,執行過程自動預警

費用要做到精細控制,除了在費用發生之前通過「費用申請」進行預先控制,還需要在費用審批過程中,通過流程驅動費用執行及時控制:

①發起費用報銷時,根據費用類型,自動識別費用標準和控制規則

②發起借款時,根據員工或部門信用額度自動控制借款額度、頻次,避免久借不還風險

③費用報銷時,可根據報銷金額自動沖抵借款,扣減預算或費用申請額度

④提交申請時,系統會根據事前申請、借款記錄、報銷標準等內容進行自動審核,報銷超預算即刻發出提醒,在提交節點減少不合理報銷

⑤費控標準真正潛入到流程中,是預算政策落實的有效保障。

05

一站式商旅模式,員工滿意度妥妥提升

差旅是日常工作和費用報銷中的高頻場景,人性化的管理愈發重視員工的商旅體驗,借此提升管理與工作效率。費控管理系統通過與“差旅天下”深度集成,實現:

①員工發起「差旅申請」,審批通過后一鍵進入「差旅天下」平臺,無感切換,差旅起終點從申請表單直接寫入,無需重復填寫

②可以預訂機票/火車票/酒店,無需個人墊付資金,預訂時如果超出公司費用標準,會有差標提示,避免超標

③差旅費用對公統一結算,發票統一由公司向第三方開具,免除了貼票報銷的繁瑣

④免重錄、免墊付、免取票的一站式商旅服務,員工出差無壓力、滿意度自然得到提升

06

自動生成財務憑證,無需財務手動登記

費用審批和財務核算如果在不同系統中處理,財務人員通常需要在兩個系統間不停切換登錄操作,很不方便。新版費控管理開放標準接口,可對接主流財務軟件,實現:

①在協同費控系統完成審批后,通過的單據同步到財務軟件中,自動生成記賬憑證,無需財務手動登記,數據也更準確

②在財務系統中,通過憑證快速聯查到協同單據,憑證→表單→原始附件→審批意見,層層穿透查看

③數據全程無縫對接,保證數據完整性的同時,免去財務重復錄入的工作,提高記賬效率。

07

銀企直聯、自動付款,減輕出納工作量

通過銀企直聯,打通企業與銀行系統,將付款進行線上化管理,出納不用頻繁跑銀行:

①審核通過后,報銷單流轉到支付環節,出納人員一鍵發起「支付指令」在線完成付款,無需登錄網銀

②系統實時同步銀行賬戶的收付款記錄,可以實時查詢交易記錄,方便快捷

③銀企直聯的自動付款方式,具有操作便捷、減少失誤、速度快的特征,同時也確保了“協同費控業務數據-財務系統支付數據-銀行交易數據”三方數據的實時交互與一致。

08

電子會計憑證檔案庫,查閱檢索很方便

按照《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的規定,電子形式的各類會計憑證,都應當納入歸檔管理。新版費控系統規范各類電子會計憑證的歸檔管理:

①費控管理審批過程中產生的流程表單、電子發票、電子行程單、銀行電子回單、財務憑證等電子會計憑證,均可自動歸集到一起,統一存放到電子檔案柜中。

②分門別類、一目了然,供隨時查閱檢索,也符合電子會計憑證的歸檔要求。

09

報表中心即時預警,實時洞悉費用支出情況

傳統手工記賬方式下,數據分散、統計麻煩,管理者無法實時掌握費用支出情況,財務人員難以實時統計費用成本,新版費控在數據統計分析方面實現了:

①各種維度費用數據自動統計,實時化、可視化、圖形化展示,直觀反映各費用之間的比差

②通過摘要知道部門、項目、月度、季度、年度等各個維度的費用執行情況

③選擇部門、項目或支出分析,可穿透查看費用執行明細

④及時準確的數據分析,讓費用情況可見可知可查,財務工作真正賦能于管理與業務

致遠互聯新【費控管理】應用產品:

對于管理人員,費控制度放心落實,審批流程掌上完成,統計報表隨手查看,制定預算有數據依據,一切情況盡在掌握

對于財務人員,發票審核告別繁瑣低效,憑證制單無需手工,財務管理合法合規,工作變得輕松高效

對于普通員工,財務制度一鍵查詢,報銷不再怕貼票,出差不用墊資金,票據管理有秩序,安心工作差旅無憂

這樣的費控管理系統,誰能不愛呢?

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