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【應用產品系列】煥然一新的費控管理 讓企業費控真正落地

企業費控管理的那些痛

 

費控管理對于企業的重要性不言而喻,尤其是三項費用(管理費用、銷售費用、財務費用)的合理使用和有效控制,直接影響著企業的經營成果,直觀反映企業的財務狀況。企業在不斷創新“開源”的同時,也要盡量控制成本,做到“節流”。但在實際費用管理中,也面臨各種煩惱:

- 預算編制與數據收集難:費用類型多,集團下各單位管理模式不同,手工編制預算費時費力,下級單位上報采集效率低。

- 預算事前、事中控制難:專項費用使用前沒有評估費用的合理性、必要性,光有預算卻無法在執行中落地,預算超標不能即時預警。

- 報銷制度與各類標準難落地:紙質票據散亂不易保存,手工貼票容易出錯,填報不規范、審批周期長。

- 手工審核與對賬工作量大:財務審核票據、賬資對賬工作量大,手工錄入憑證費時費力。

- 發生的費用統計分析難:發生的費用難以統計,實效性差,費用執行數據不清不楚。

 

 

致遠【費控管理】應用產品

預算費控一體化的管理平臺

 

致遠互聯費控管理產品,以“協同+業務+財務一體化”為設計思路,圍繞企事業單位費用管理的“事前預算-事中管控-事后分析”三階段管控原則,融合預算編制+業務報銷+票據管理+銀企支付+憑證集成于一體,為企事業的預算及費用管理提供全程電子化、一體化的費控管理解決方案。

 

 

【費控門戶】

專屬工作界面,信息一覽無余,操作一步直達

 

按角色預置各類門戶,聚合各類角色關注的信息,提供統一的信息窗口和工作界面:

領導門戶:做審批、看報表,關注企業各項指標/支出/費用情況

財務門戶:處理費用審批、審核票據、支付費用、制作財務憑證

員工門戶:申請費用、發起報銷、關注報銷進度、查看財務制度

預算管理員門戶:維護基礎設置,配置預算方案、查看費用報表

 

【預算體系】

多維度、多級次,適應單體與集團組織管理模式

 
- 預算編制多類維度:既支持以部門、項目、個人、自定義維度編制預算,也支持“部門+項目+個人”等組合方式編制預算。
- 預算控制多種方式:可以按費用類型、預算周期、預算主體(部門/項目/人員)等方式控制預算,控制強度支持強控、弱控、不控三種方式。

- 支持集團管控模式:集團管理模式下,既支持集團設定統一標準,也支持下屬單位分別采用不同預算管控體系。

 

 

(多維度費用類型)

 

 

(自定義預算維度)

 

【費用審批】

全程在線、可視、可控,各類報銷事項自動化校驗控制

 

- 審批流程自定義:利用表單+工作流,建立費用的各種審批規則,從申請、審核到報銷全過程在線化處理、確保報銷制度落地。

- 支持先申請再報銷:支持按預先設定的費用類型,先進行費用申請,再執行費用報銷,逐期釋放報銷額度。

- 審批過程智能校驗:費用申請與預算管理聯動,系統會根據預算標準、事前申請、費用標準、借款記錄等內容進行自動審核,流程審批智能控制。

- 內控合規自動檢查:預設費控合規點,同時在審批過程中根據內控合規檢查點,自動檢查合規情況。

 

 

(費用審批校驗)

 

【商旅管理】

商旅一體化,全程一站式完成、無現金交易


- 深度集成差旅天下:本版費控管理產品深度集成了「差旅天下」,打通了「差旅申請-差旅訂票」全過程,不需要安裝兩個APP,讓員工在兩個系統之間無感切換。

- 申請-預定-報銷一站式完成:提供給員工更加便捷的出差管理,從事前申請、商旅預訂、差旅報銷到月末自動對賬,實現標準內對公統一結算,員工免墊資、免報銷,實現全程無現金交易。

- 差旅標準自動控制:將費用標準直接同步至商旅平臺,預訂時自動關聯出差申請單,從商旅預訂階段系統自動按員工職級或崗位職務標準自動化控制,實現差旅事前與事中控制,避免差旅費用超標。

 

 

【票據管理】

一鍵采集發票,自動驗真查重,分類管理不凌亂

 

- 一鍵采集發票:一鍵獲取微信、支付寶、郵箱等的電子發票,支持通過M3手機端掃一掃、OCR識別、發票拍照上傳、電子發票PDF/OFD解析等多種方式采集票據。

- 自動驗真查重:聯通稅務系統,對上傳的發票自動進行發票驗真查重。如果發票不正確或已經發起報銷,系統則提示發票不正確或已被使用,無法上傳。

- 分類票夾管理:對票據進行統一分類管理,可單張/批量調用發起報銷,發票與報銷單相互關聯,一鍵穿透查詢,對已報銷的票據系統自動打標簽,杜絕重復報銷。

 

 

(一鍵采集發票)

 

 

(票夾管理)

 

財務憑證】

打通財務系統,自動生成財務憑證,幫財務省時省力


- 自動生成憑證:費控系統與主流財務系統如用友、金蝶、sap、oracle等均可通過接口打通,報賬流程結束后,自動根據填報內容推送數據至財務系統生成記賬憑證,減少財務手工操作。

- 一鍵穿透查賬:同時支持在財務系統中,通過憑證快速聯查到協同單據,憑證→表單→原始附件→審批意見,層層穿透查看。

 

 

(憑證管理)

 

【銀企支付】

銀企直聯,直接對銀支付費用,高效準確


與企業的資金系統、網銀集成打通,在報銷業務流程完成后,出納直接轉賬支付給報銷人/收款單位??膳c1400多家銀行對接,批量進行支付,大幅提升報銷打款環節的處理效率。

 

 

(銀企支付)

 

【費用統計】

費用自動匯總,即時提示預警


根據預算口徑、費用口徑等維度,自動匯總計算,實時生成預算總額、預算執行情況、預算對比數據等多維度分析報表,并依據設置的預警值提示預警。

 

 

(費用統計)

 

協同費控幫企業規范、合規、提效、省力


1. 落地費控制度:對企業費用支出實現全過程的電子化、精細化管理控制,從預算標準制定到費用過程管理、執行結果分析等實現閉環管理。

2. 提升財務效率:數字化、智能化的費控管理方式,提升組織財務流程效率,縮短報銷時間,既滿足員工的高效報銷體驗,又滿足企業管理的流程規范。

3. 合規財務管控:發票電子化、真偽查驗、合規檢查、自動憑證等智能化服務,在提升效率的同時可以規避相關風險,建立合規的財務內控體系。

4. 合理使用費用:結合預算,通過對費用的發生過程進行有效地計劃、組織、控制和分析,盡可能地降低費用、達成目標利潤。

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