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【COP場景篇】建筑行業經營管理:打造精細化項目運營體系

建筑業是勞動密集型產業,也是國民經濟的支柱產業。在新技術與新基建以及社會整體環境的倒逼之下,傳統建筑業擁抱互聯網、加快數字化轉型勢在必行。

建筑企業若想在競爭激烈的建筑市場中脫穎而出,擁有更強的市場競爭力,就必須采取相應的措施,創新企業的運營、管理理念和管理方式,用創新來刺激企業的生產能力,為企業發展提供新動能。

建筑企業經營管理痛點

項目運營管控困難:項目管理人員無法實時監控項目經營情況,特別是項目進度、招投標情況、項目成本、合同及資金等信息。

組織人員管理薄弱:缺乏科學的管理制度與信息化工具,使組織的分工協作、職責劃分、協調機制和組織邊界體系等環節相對薄弱。

投標過程管理缺失:缺乏對商機的投標全過程管理,特別是投標過程的跟蹤分析以及與項目進度、項目合同的緊密關聯。

客戶管理缺乏分析:缺乏對客戶信息的數據化管理,包括圍繞客戶所涉及的相關檔案以及對客戶有效商機的研判和盈虧分析等。

缺乏成本管理意識:對全面、全過程的信息化管理認識不強,缺乏科學的成本預估管理和方法體系,且全員成本意識差。

基于協同運營平臺COP,并結合多年的建筑客戶經營經驗,致遠互聯為建筑行業打造了完整、靈活的經營管理解決方案,通過經營門戶,聚焦與投標、項目評審、項目預算等相關的代辦審批、規范文件;通過檔案管理,實現從客戶追蹤到項目簽約全信息鏈條,形成主數據信息,為項目經營與開展打好基礎;通過商機登記,創建客商與項目檔案進行報備的同時,跟進投標管理和項目組織管理。

 

建筑行業經營管理業務邏輯

 

經營門戶

通過經營門戶,建筑企業可以定義項目收入情況、項目利潤、投標成功率等指標,也可以根據項目地域、分公司進行進度反饋和排名,為了解項目全貌提供統一入口。此外,通過經營門戶,可以聚焦與項目投標、項目評審和項目預算等相關的待辦審批、規范文件,為市場部門提供專屬工作臺。

 

 

項目檔案

從項目檔案信息、項目費用報銷、項目合同記錄、項目結算記錄到項目收款記錄、項目資金支付明細、項目預算明細等視角,全方位展現項目信息,構建項目多維視圖。

 

 

商機登記

商機是建筑行業承接項目的第一步。通過平臺對項目信息錄入,可以創建客商與項目檔案并進行報備。同時,平臺可以關聯企業征信工商信息校驗,保證數據不會重復?;贏I技術,通過移動端掃描名片,平臺即可自動識別信息并錄入到系統。

 

 

投標管理

經營管理平臺可以實現對商機投標的全過程管理,包括商機研判與投標確認、投標文件評審與保證金確認,投標人員安排與開標過程、中標信息登記等流程,實現投標管理流程化、可視化與投標過程的實時跟蹤。

 

 

友商及業主檔案

經營管理平臺可以記錄友商、業主及代理公司檔案情況,為以后進行項目分析、競爭分析或者投標提供重要的數據參考依據。

 

 

經營管理核心價值

通過科學的管理方法和措施加強成本控制,規范投標過程與跟蹤,提高經營管理水平是實現建筑行業項目精細化運營的關鍵。

加強項目組織架構建設:組織分工協作、決策權限、部門職責范圍、協調機制建設更清晰。

強化項目運營管控:強化運營過程管理,實時監控項目情況。
強化項目預算管控:嚴格執行財務制度,壓縮不合理開支,提升資金周轉能力。
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