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光一科技:致遠互聯低代碼賦能 自主構建數字運營平臺

近年來,云計算、大數據、人工智能等技術飛速發展,深刻改變了電力行業的運營管理模式。同時,在“新基建”浪潮的影響下,電力行業數字化、智能化水平也得到快速提升,企業自身的抗風險能力以及競爭力、創新力也得到持續增強。

作為電力行業的老牌企業之一,光一科技股份有限公司(簡稱“光一科技”)近年來持續加碼數字化轉型升級,特別是通過致遠互聯協同運營平臺COP,以低代碼方式自主搭建數字化管理應用,同時打通數據孤島,形成業務流程閉環,極大提升集團運營管控效率,高效促進企業可持續發展。

打造產研銷閉環、業財一體化管理

作為國內最早從事用電信息采集系統業務的專業公司之一,始創于2000年的光一科技,以軟件開發和軟硬件相結合的終端產品為業務特色,始終專注于信息采集技術和全面解決方案的研究與運用。憑借專業的產品技術和服務能力,公司在2012年成功登陸深交所創業板,是該行業領域為數不多的上市企業。

“從2015年與致遠互聯正式達成合作,光一科技就開始推進管控流程電子化,加速數字化轉型。”該公司信息總監、總裁辦主任助理周建榮介紹,2015年到2016年間,已針對支撐管理體系完成辦公自動化全覆蓋;2017年到2019年,協同應用已深入到業務運營體系當中,通過與ERP、任務績效系統等應用集成,實現目標管理與業務過程在流程上互通互融。

光一科技股份有限公司信息總監、總裁辦主任助理 周建榮

目前,光一科技已經完成了通信系統、辦公系統和業務系統的集成落地。以協同運營平臺COP集成ERP應用,實現從客戶需求、合同風控、目標任務、費用管控,到產品研發、生產、交付和售后等產研銷一體化閉環管理。

“做管理規劃是以高層管控需求為導向,按照目標場景效果向下層層分解;而技術實現則是從底層需求出發,通過底層數據往上堆積。這兩者一定要結合起來,才能真正實現組織的管理目標,構建并發揮出信息系統的高效。”周建榮建議,公司的產研銷一體化閉環系統設計時要真正貫穿業務活動的數據流、物流、資金流,充分將ERP、OA進行互聯互通、深度融合即可揚長避短,可以對企業運營產生巨大價值。

“量身”定制業務應用

在光一科技的數字化建設中,致遠互聯低代碼業務定制平臺為其業務應用設計和迭代帶來了高效能加持。

隨著企業的快速發展和業務的拓展變化,光一科技的數字化建設需求也呈現動態變化。比如在業務變化中需要企業針對性設計應用,應用設計完畢需要在運行過程中監控、調優以及維護。針對這些需求,低代碼業務定制平臺提供的界面可以直接引導光一科技從業務單據設計、業務關系設計、報表設計和業務空間設計四個方向快速、準確的構建業務應用。

周建榮用企業費控管理舉例,在日常的財務核算管理工作過程中,光一科技之前面臨費用類型多、規章制度多、費控要求高和業務量大等問題。在組織規模的擴張過程中,企業管理層發現企業信息化程度雖然越來越高,但財務人員每天的處理工作量并沒有比之前減少。

“借助低代碼業務定制平臺,我們創新設計了精細化預算費控管理應用,從預算編制、預算執行、費用控制等全流程場景落地,可以實時預實對比。”周建榮透露,該應用體系按年度、成本中心、預算類別分別制定了預算方案模板,以提高預算主體編制效率,不僅可以嚴密控制預算,還能實現費用提前預審、自動付款制證和實時報表分析,讓總體費用處理效率有了質的飛躍。

另外,光一科技還在銷售管理、人資管理、采購管理、庫存管理等多個環節完成個性化程序定制,促使ERP業務單據在協同端完成填報,通過協同流程管理即可完成線上業務審批,提升業務效率的同時,更破除了部門間信息孤島。

構建業務數智運營體系

在數字化轉型進程中,周建榮將協同運營平臺COP的賦能價值總結為六點,即統一門戶、統一流程、統一集成、統一業務、實時監控和決策支持。

統一門戶包括了信息獲取門戶、數據報表門戶和應用集成門戶,通過唯一門戶平臺,即可滿足各個部門角色實現全業務流程線上運營;統一流程主要在于規范組織管理行為,讓潛在流程顯性化,隨意流程固定化,固定流程高效化;統一集成實現了異構無需切換重復登錄,通過協同運營平臺COP即可進入門戶平臺;統一業務滿足不同業務部門的個性需求,無需重復投入,大大降低成本和運維的投入;實時監控則讓所有信息可以實時查看,發現問題可以直接追溯,讓流程運轉效率有效可控;最終實現業務系統集成,為管理層提供決策支持。

“基于現有的業務構建和管理運營模式,我們發現近幾年攜手致遠互聯后的轉型效果非常明顯,值得復制和推廣。”周建榮認為,公司未來的數字化轉型空間仍然很大,接下來的目標就是進一步推進集團化管控,實現分子公司的全面覆蓋和監控。進行全面、統一的高效管控,打造企業流程管理的戰略支持平臺。另外,通過協同運營平臺COP,堅持繼續完善現有各項業務系統報表功能,定制更多維度分析報表,為集團各級領導決策提供有力支撐。同時在業務模式上繼續加碼,發力企業信息化建設,在運營體系上提升企業整體管理水平和競爭力,促進集團組織的高質量發展。

“未來,光一科技將在全平臺、全業務上加速進軍數智運營管理,將每一個業務活動和業務流程變得更高效、智能和流暢,全面實現數字經濟時代下的高績效組織升級。”周建榮表示。

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