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致遠軟件移動協同平臺 數字化企業的智能工作入口

       致遠軟件移動協同運營平臺為企業的全體工作人員提供了便捷的、廣泛的、多面的、智能的、跨組織的工作入口,它是一道進入線上辦公大樓的大門,可以幫助企業人員連接需要的所有組織及機構的工作信息,是線上辦公路徑的起點,是扁平化縱深業務及組織、連接產業鏈和生態鏈等各方信息的智能呈現端。它不僅體現了未來企業邊界的廣度,也讓企業更方便的了解員工需求、工作習慣及行為模式。
       下面,就來充當一次專業攝像頭+專業講解的角色,帶領大家走進致遠軟件為企業打造的云上辦公室,來深入了解我們為企業打造的多功能辦公入口吧。
企業全員進入線上辦公室的“大門”

       其實說白了,入口就是大門,是一道進入線上辦公大樓的大門。那么既然是門,所有人都應該可以進入此門,也就是說,不論你身處哪個部門,置身于何種業務,身負幾種職能,都可以通過此門進入對應的工作空間,看到需要的信息,做相關的業務,開啟一天的工作。
       致遠軟件移動協同運營平臺的移動門戶具有海量的模板,通過自定義配置能力,可以按照各類企業的業務特點配置多場景移動門戶,也可以按照企業的多種角色、應用、職能進行設置,形成服務多角色的全員辦公門戶。
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       足企業千人千面需求的多角色門戶。企業用戶會存在諸如經理、職員、主管、CEO等多種角色,一種角色往往代表著一種工作方式、一種崗位職責、一種隱私權限。致遠軟件門戶應用貫穿始終的角色管理將成千上萬的信息進行篩選,呈現與之相關、相匹配的信息,實現更聚焦、更輕松的工作方式。例如,對于員工來說,日常工作以做事為主,那么就可以配置一個集日程、任務、IM、文檔協作、信息、待辦為一體的工作門戶,這樣就可以通過IM和同事、領導進行溝通,通過文檔協作和兄弟部門一起推進業務,通過信息掌握需要的資信,領導呢也可以通過員工日程和任務了解其當天的工作情況,以及通過待辦向員工推送需要做的事情。
       全息呈現的多場景門戶。我們都知道,每個企業經營的業務差異性比較大,比如建筑型企業以項目管理為主,政府類企業黨建是很重要的一塊,所以,致遠軟件移動門戶不僅能按照角色設置,還可以按照業務進行全方位,多角度呈現信息。比如人事經理比較關心招聘業務,那么進入個人門戶,就可以看到諸如人事招聘需求、人事新聞、待辦的人事流程等信息統一匯聚到了門戶平臺;再比如企業的決策者需要掌握企業的業務運營信息,及團隊管理現狀,那么就可以通過報表門戶眼觀六路耳聽八方,隨時隨地掌握企業信息。
移動門戶群系列呈現
       進入了辦公的大門以后,企業人員需要找到自己相關的業務進行作業,所以下面我們的“攝像頭”就會帶領大家看看可以到達任意業務區域的“業務旋轉門”。
隨時隨地進入業務空間的“任意業務旋轉門”

       記得以前看宮崎駿的名作《哈爾的移動城堡》,印象最深的就是那扇可以通往世界的任何地方的城堡大門,輕輕的轉下門把手,就可以在湖光山色的草原和世界上任何一座城市之間隨意切換,方便至極。致遠軟件統一移動門戶也可以為企業提供前往任意業務區域的“旋轉門”,它高度集成企業多業務系統,分級分權聚焦各個角色關注的核心業務,移動延伸辦公維度,通過此門,企業人員可以快速在線上辦公室的各個業務空間往來穿行,便捷切換。
       首先,多業務應用信息、文檔集中呈現,隨意切換。致遠軟件移動門戶通過門戶導航欄集成企業多業務系統,打通賬號系統單點登錄,將業務應用發布為云之家輕應用添加至門戶常用應用;集成統一多個工作流入口至門戶待辦;集團或者公司發文、公文、文檔系統都可以通過門戶分級分權展示。
       我們曾經服務過一家具有多家分子公司的建筑類集團型企業。這家企業具有多個業務板塊,包含地產、教育、健康、科技等。以地產板塊為例,協同業務涉及的角色繁多,非常復雜。后臺好幾個業務系統,包含明源、競優、銀禾,以及用友的ERP軟件NC,該業務線的員工做業務不僅需要在這幾個后臺業務系統間頻繁重復登陸,而且每次登陸都占用許可數,企業成本高,員工工作效率低。致遠軟件統一業務門戶可以幫助該企業將所有業務信息以待辦形式統一展示在個人空間,也可提供統一登錄的便捷入口,還可通過流程讓業務數據在協同及業務系統中來回穿行,形成一體化的業務協同體系,打破信息孤島。
       其次,企業外部人員可以通過“業務任意門”前往任何的業務區域。實際的業務協同,有時候也需要外部的合作企業的用戶共同參與。致遠軟件移動入口不僅可以為本企業角色、業務、組織或特定個人創建專屬入口,還可以為企業外部門戶提供入口,連接與統一管理企業供應商、經銷商。還是以上述場景為例,該建筑集團的采購人員需要協同處理上游材料供應商一起檢查采購合同,就可通過致遠軟件移動平臺的虛擬組織將該供應商管理起來,讓供應商跨越組織結構的障礙,登陸平臺參與合同處理,從而打造企業內外部的協同門戶,連接賦能外部相關人員。
http://www.rowanthornton.com/
多業務系統及應用集成
       上面說過,在現實世界中,我們需要“工牌”這樣的實物證明才能進到辦公室,在線上辦公不會也這么麻煩吧?當然不會,致遠軟件的工作入口是可以全程靠刷臉進行自動識別的。
全程可刷臉的“智能門”

       對于企業、員工來說,工作中,總是會遇到這樣的情況:工作群信息跳動不停,卻大多是與“我”無關的無用信息。就算有與“我”相關的信息,也很快淹沒在信息洪流中。能看的信息不重要,想看的信息被淹沒,導致工作無重心、不聚焦。員工解決這一問題,歸根結底要實現信息推送圍繞“我想看的”進行。
       致遠軟件移動入口通過信息的智能排序、主動提醒,智能問答等智能手段,根據員工畫像,為員工提供個性化流程與知識推送,無論是“人找事”還是“事找人”都能為之提供靈活、快速的查詢需求。透過智能門戶,推送給員工想看的、相關的信息,解決工作聚焦問題,實現員工高效地工作。
       智能問答,主動提醒,讓員工擁有千里眼和順風耳。致遠軟件移動平臺在平臺的各個工作場景中都增加了AI、NLP等智能技術,如把手機拿起來自然就能登錄的人臉識別,指紋識別類智能登陸手段自不必說,查文檔時也不用一層層的點開頁面,只要智能工作助手小致說句話,資料就能自動呈現在你的面前。還有在協作的時候,只要工作流到了你這里,涉及到的人,相關的單據、資料、合同馬上呈現在你的眼前進行主動提醒。致遠軟件移動平臺還提供一系列智能移動辦公方式如WIFI打印、視頻會議、投影、討論、外勤等,讓移動辦公體驗在效率、成本、便捷、智能等方面不斷提升。
       智能展示場景數據,并進行信息的智能排序。如果說主動提醒和智能問答可以解決讓信息主動找人的問題,那么信息的智能排序可以說是解決重要的信息精確的找到你。致遠軟件移動平臺信息在呈現時,會根據員工畫像,即通過員工需求、工作習慣和工作行為模式等信息按照輕重緩急合理呈現,聚焦相關的信息、重要的信息,提高員工工作效率。
智能問答及智能會議示例
       一個好的商業模式發展到一定的時候就會形成平臺效應,入口要具有可成為平臺入口,甚至具有生態入口的潛質。
延伸企業邊界,進行聯合辦公的“生態門”

       正如上文提到,好的商業模式要具有平臺的特征,平臺的特點是具有連接、開放的特性,要具有許許多多可以向外延伸的觸角,來延伸企業邊界,即為了保持入口的生命力,企業入口需要在橫向和縱向雙向拓展以保持生命力。比如,在縱向上要能夠承載完整商業模式的產業鏈,包含上游企業,中游企業和下游企業;在橫向上,要方便的和其他生態入口相互融合。
致遠軟件移動平臺便具有這種開放性,主要體現在以下幾個方面:

       內容融合,對接產業鏈數據信息。當然不同的企業和商業模式,他們的上游中游下游,之間所處的關系是不一樣的,但是無論形式如何,它們之間的關系必然是相互依存的,假如沒有上游企業提供原材料,沒有中游企業連接其他相關的產業,或者沒有下游企業生產產品并投入市場,那么上游的原材料資源也是無處可用,發揮不了任何價值。所以在信息化建設時,入口是否能融合產業鏈信息,在商業模式的構建中起著至關重要的作用。致遠軟件移動平臺在進行入口設置時,可以自由選擇關聯產業鏈數據并進行展示,形成內外融合的協作模式,提高產業鏈協同效率。
       廣泛覆蓋,海量連接,對接生態鏈數據信息。目前市面上的商業生態非常多,用戶自由選擇的機會非常多,所以為了靈活連接、接入其他生態,讓致遠軟件移動平臺可以和其他平臺進行友好的“普通話”交流,致遠軟件移動平臺的入口支持多終端,如移動端、pad端、微協同等,并可以通過廣泛的接口可以自由接入企業微信、釘釘、華為云WeLink等辦公生態,提供真正的萬物互聯智慧工作體驗。
M3連接企業微信/釘釘/華為云WeLink等公共入口
       有了可以廣泛連接、智慧呈現的入口,如何才能更好的協作呢?在下一篇中我們將來和大家分享致遠軟件移動協同運營平臺的溝通及協作模式。
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