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中關村創客小鎮:內外連接 實現數字化管理——致遠軟件

       當前,數字化轉型升級正在成為助推企業高質量發展的重要舉措,數字化也是企業實現質量變革、效率變革、動力變革的必然選擇。
       中關村創客小鎮是以“經濟智慧”為產業定位,圍繞產生智慧的人、企業、院校服務智慧的機構、平臺,以及凝結智慧的知識產權,弘揚創新文化,踐行創新機制,營造產業融合的新型城市形態,推動“智慧經濟”要素聚集、交流、變現,打造中關村“智慧經濟”的生態圈。
       中關村創客小鎮坐落于中關村科學城北部的核心區域,是智能網聯汽車、人工智能和新材料三大產業聚集地,同時也是海淀北部重要的“產城一體”的科技產業園。目前創客小鎮已累計服務1000家創業企業、服務創新人才超過6000人,融資金額達32.6億元,公司估值454億元。
信息化發展歷程 

       伍瑞:總結我們的信息化發展建設歷程,第一步,利用現有系統,梳理業務模型,包含業務流程及業務數據;第二步,系統自研,依據前期積累資料,規范化、標準化業務流程及操作;第三步,構建輔助業務系統,實現各項業務數字化轉型,為數據化治理打造基礎;第四步,也是我們目前正在做的,系統業務拓展與延伸,實現各運行系統之間數據打通,讓數據平穩流轉;未來,我們也將打造業務中臺,系統按照平臺化發展,實現系統之間有序規劃、合理并行。
       針對整體信息化建設的目標,首先我們計劃實現全面經營管理,建立全員協同工作的管理業務平臺,根據建立好的學員協同應用工作的管理模式,去固化我們現有的管理制度,提高員工管理的執行力。后續,我們計劃建立財務一體化的經營管理系統,可以實現成本的自動收集和分析,實現實時的數據角色的支持。在整個業務的過程中,我們希望業務可以更標準化、流程化,后續我們也會圍繞增強客戶的滿意度,提供更多個性化、定制化的服務。
致遠軟件協同管理應用建設效果 

       伍瑞:目前我們應用最多的主要是致遠軟件Formtalk數據采集云。我們依托于Formtalk云云平臺,實現了以下六個方面的數字化管理:
       致遠軟件防疫上報管理。創客小鎮、翠湖科技園、永豐北科園三大園區2萬人次通過掃碼進行防疫數據上報,包括入住企業管理人員掃碼上報企業返京、未返京、離京、到崗人員數據收集,快速上報海淀防疫平臺。我們也會根據上報的數據,自動統計未上報人員信息,系統預警體溫異常人員。
       企業審核管理。我們也基于Formtalk建立了企業審核管理,通過Formtalk、創客小鎮自研的APP,再加上協同內外的管理,三種模式相輔助、相聯動。我們在Formtalk中實現的企業年審以及復審的表單,已經嵌入了創客小鎮自研APP中,新入住的企業或者年滿一年的企業,可以通過APP進行年審和復審。專家通過掃碼進行企業審核打分,最終結果推送至協同進行存檔,同時通過APP通知上報人評分結果。
       致遠軟件供應商管理。我們也基于Formtalk建立了企業內端與外端的供應商管理,供應商通過微信掃碼的方式就可以進行信息注冊,包括TOP供應商的在線報價以及招投標的管理、供應商的評估指標匯總,以及評估后對評估指標的分析以及供應商的定級管理,也包含我們內部的采購結算管理、付款管理、發票管理以及財務記賬。
       致遠軟件巡檢管理。日常的巡檢管理,我們通過Formtalk生成對應的二維碼,相關人員每日進行巡檢,包括機房每日巡檢、機房的出入登記、園區日常的每日巡檢。在巡檢的過程中,如果出現異常情況,都可以隨時進行調整以及維修的上報。
       致遠軟件資產管理。我們也通過Formtalk以及協同相結合的方式,實現了企業內部整體的資產管理解決方案,包括資產的采購、入庫、領用、歸還、調撥、處置以及報廢全生命周期的管理。通過Formtalk,實現了資產的標簽、二維碼的打印,通過掃碼我們就可以進行資產的日常保修以及盤點。Formtalk滿足了我們日常生活中關于所有資產管理的需求。
       致遠軟件日常采集管理。主要是日常信息的一些采集,包括入住企業的檔案信息、員工軟件日常的BUG上報,以及我們針對外部的投訴建議和領導信箱。
未來企業數字化建設規劃

       伍瑞:小鎮目前還處在數字化轉型階段,使用的系統平臺很多,未來希望,一方面,通過協同平臺的強大協同能力,提高公司內部各方面的工作效率,將各應用系統整合起來,提高各系統的有效銜接,方便人員使用。另一方面,建立自己的數據中臺系統,打破數據孤島,提高數據的整合性,為公司管理和未來規劃提供強有力的數據依據。并建立相關機制,提高數據的安全性,防止數據的流失。
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