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致遠軟件移動升級丨以社交化業務為核心 開啟團隊協作新方式

       一轉眼2020年已經過去一大半了,回頭想想這大半年真的是發生了很多事。往大里說:從年初開始我們先是忙著云拜年居家隔離,后來又在“中國挺住”了以后忙不迭地喊“世界加油”。先是替巴菲特老人家想好了“我活了這么久,就只見過一二三四五次熔斷”的感嘆,又忙著見證這一輪的逆全球化趨勢。往小處講:由于居家隔離,大家看手機的時間似乎變得比陪男女朋友更長了。與此同時,各路娛樂圈大咖也紛紛轉型,拿起手機做起了直播,直播與電商一度借著疫情的勢頭又火了起來。
       所以不得不說手機成為了我們的“生活必需品”,而對于組織成員,尤其是90后來說,移動辦公意味著更高的靈活性與更強的生產力,他們不喜歡按部就班,更傾向于靈活的工作方式。對于企業而言,移動化辦公能夠很好地補充現有的工作方式,大大增強辦公的機動性與靈活度。
       借助致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺,企業可以通過社交化、移動化的方式構建起員工、客戶、合作伙伴間的互動參與體系,以“人、事、物”之間的連接與被連接能力,將傳統封閉、線下的業務交流模式轉變為具有廣泛開放性、立體化、互動性的社交化業務協同能力,將溝通與業務充分融合貫通,使組織成員間的協同更加高效。
社交化業務:開啟團隊協作新方式

       隨著人們對移動辦公的理解越來越深刻,業務的開展也開始越來越多地融入社交化的成分。企業也越來越需要將日常溝通的場景與協作與業務連接起來?;趯⒁苿踊ヂ摼W、社交化業務管理的理念,致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺建立了企業社交化業務協作體系,通過將業務賦予分享、協作的特性,以及將溝通過程賦予觸發業務、啟動任務的能力,實現從溝通到業務、從業務到溝通的無縫銜接和切換,幫助企業構建連接、協作、融合的社交化、扁平化互動參與體系,賦予個人和企業更靈活敏捷的業務溝通和協作能力。
致遠軟件社交化業務結構
       溝通是開展業務的基礎,而業務是進行溝通的目的。最自然高效的協作方式就是“遇到疑問及時溝通解決”,也就是針對審批中不清楚的地方能夠立即進行溝通。在致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺中組織成員能夠在致信溝通中完成流程的審批;發起人還可以將與審批人的聊天記錄附加到后續的流程中,供后續審批人進行參考。
       日趨多元化的工作方式對于團隊溝通與業務銜接的效率也提出了更高的要求。在致遠軟件協同運營平臺中,員工可以將某項工作從協同平臺發送到致信中進行溝通,也可以將溝通內容銜接到協同工作中,實現“業務溝通化、溝通業務化”的便捷處理和操作,帶來個人工作效率和企業業務流程效率的提升。
業務溝通化、溝通業務化
       高效率的協作要求團隊成員思想同頻,行為同步。而保證思想同頻、行為同步就需要相應的內容材料在恰當的時間出現在合適的位置,以團隊開會溝通為例,會議相關的文檔需要自始至終由會議的各個參與方協同共建,就像多方面共同添磚加瓦最后蓋成高樓大廈。致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺能夠將文檔關聯至會議、協同等,文檔跟隨事務流轉,供流程上下游的相關人員隨時參考、共建,有效提高團隊協作效率。
       在團隊協作中,對項目進展有一個實時總體的把控,了解他人的任務進度,是至關重要的。為了實現企業部門級、項目級的業務協作,致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺基于致信群組提供了聚合“人與事”的社交化協作方案,成員可以就任務或項目展開實時溝通,在討論、分享、互動的社交化場景中高效協作、推動業務開展,群成員各項工作進度、關鍵報表結果、日程安排等一目了然。
IM 溝通、協作看板、日程分享、任務安排
移動全生態連接:延展業務協作半徑
       致遠軟件不僅能夠通過協同云生態實現企業內外部的業務連接和機會尋找,還能通過微協同引擎,連接企業外部生態,進行業務連通和服務。致遠互聯微協同為企業移動辦公帶來便捷、高效、安全、統一的入口,實現企業“連接一切與被一切連接”的全生態協同能力,有效延展業務協作半徑。
       致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺實現了組織、流程、業務、應用等的全方位連接融合,有效賦能以人為中心的移動化智能連接,強化組織人、事、內、外隨時隨地打破邊界的協同方式。微協同引擎更通過標準化+定制化兩大方式快速支持移動端多平臺的集成整合。標準化接口除適配微信服務號/企業號、釘釘、企業微信、微信小程序外,也與華為云WeLink進行全面合作,豐富了客戶的使用場景。同時定制化入口僅通過簡單開發即可快速集成到云之家等其他辦公APP,為企業的生態化協作提供更多解決方案。
http://www.rowanthornton.com/
致遠軟件全生態連接
移動辦公新體驗:以人為本的協同辦公
       從社交化業務的過程中我們可以看出,企業的生產經營體現為一個個交叉關聯的業務流程,流程是企業經營過程的載體。智能、高效的流程成為打通各個業務領域、銜接各個團隊組織的經脈,將分散的人力物力資源有效的凝聚起來,推動企業生產經營活動的正常進行。在日常辦公場景中,移動化的流程審批則是高效的將各項工作有機串聯起來的重要載體。在移動化的業務審批流程中,致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺以各個業務環節相互銜接、業務相關的數據信息智能呈現的方式,高效銜接凝聚了業務資源。即使人員、經營場所分散各地,也能通過一體化的流轉過程,讓業務處理方式更智能、更高效。
       對于移動業務能力方面,致遠軟件V8.0將移動端M3接入致遠協同云,企業客戶可以直接進入協同云商城進行體驗、查看和定制應用包,并了解更多專業解決方案和服務。同時致遠軟件為企業提供了辦公過程中的移動化的工具和手段,方便組織成員智能工作,提高工作效率:如外勤定位、無線投屏、無線打印等。
移動數據安全對于企業來講也是至關重要的。企業的辦公過程對于信息如果有保密性需求,致遠軟件V8.0的三層權限控制以及防截屏等功能可以最大限度地保障辦公內容的保密性,讓移動辦公的體驗性和安全性大大加強。

       移動化已成為越來越普及的現實,而其從本質上來講,則是把企業原來在PC端甚至在紙頭上完成的溝通、協同以及業務場景延展到了手機上,使得企業可以隨時在線,組織成員可以隨時隨地便捷地溝通、協作從而完成業務。團隊管理者可以隨時便捷地掌握團隊、部門、項目的工作進展,使得協同工作更加高效而敏捷。To C消費端的各種社交化移動場景已經開始倒逼To B企業端思考如何將溝通、協同與業務向移動化社交化方向開展,致遠軟件V8.0新一代智慧型協同運營平臺無疑交出了一張有特色的社交化業務答卷。
督查督辦:致遠軟件數字化手段推動工作落地 確保政令暢通德輝房地產:全員使用致遠軟件協同信息平臺 提升運營效率

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