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督查督辦:致遠軟件數字化手段推動工作落地 確保政令暢通

       督查督辦是國資單位運行機制中重要的一環,各級單位實行“規劃、協調、監督、服務”的職能,促進企業內部工作的科學化、制度化、規范化。
督查督辦工作人員肩負的兩個重大責任:一方面,以確保政令暢通為目標抓好上級督查督辦任務,反饋進展,總結經驗,查找差距,提出建議;另一方面,以落實中心工作為重點抓好本級督查督辦,發現問題、分析問題、解決問題、服務決策?;诖?,致遠軟件督查督辦管理系統,全面滿足國資單位督查督辦的各項需求。
督查督辦應用場景
       致遠軟件督察督辦解決方案
致遠軟件督查督辦解決方案架構圖
       業務門戶:致遠軟件通過統一工作門戶進行督查督辦事項處理,系統會自動分權管理。
       立項:致遠軟件記錄事項基礎信息,跟蹤頻率聯動反饋單并自動觸發周期,計劃起止時間可聯動任務狀態及超期提醒。
       分解:在“立項”申請通過后,系統自動完成檔案的建立,并觸發任務分解單至主辦人工作桌面。事項信息、協辦信息、任務信息均來自立項申請單,主辦人按任務分配承辦人即可,并通過流程告知承辦人。流程結束后承辦人信息寫入事項檔案。
       檔案:致遠軟件項目檔案分為基本信息頁和執行信息頁,支持數據聯動、分頁呈現。進度追蹤到人,事項整體反饋由主辦人完成,具體任務反饋由任務承辦人完成。
       反饋:致遠軟件系統支持自動推送防止遺忘,嚴格按反饋頻率執行;兼容事項中承辦單個或多個任務的情況,反饋方式多樣便捷。
       催辦:催辦聯動反饋,主辦人/承辦人可根據實際情況自由選擇,避免遺忘,使每一個催辦都能得的反饋。
       通知:致遠軟件系統之間模塊聯動,使督查督辦管理不再是獨立,實現平臺級數據聯動。
       提醒:超期提醒與系統消息相結合,實現超期前、后雙向不同深度的提醒機制;超期事項多種反饋方式,且為必選,保證超期必有反饋。
       變更:通過一張變更單即可對事項進行變更,同時通過復選操作防止誤改,校驗機制防止數據邏輯錯誤。
       結項:結項申請與評價相結合,使業務流程與數據流統一;結項通過后自動給事項的所有參與人(立項人、主辦人、協辦人、承辦人)發送通知。
方案價值

       實現過程監督:致遠軟件通過提醒、跟蹤、歸檔等功能實現重新梳理、優化督查工作脈絡,突出工作效果。
       掌控動態情況:致遠軟件通過督辦、評比、考核等功能對各項工作的進展快慢、逾期情況、滯后原因、辦結狀態進行動態掌控。
       上下同步聯動:致遠軟件通過分析等功能實現工作分析評估等功能。
       強化服務功能:致遠軟件通過收集等工作,轉辦等強化系統的服務功能,突出工作落實效率。
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