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致遠軟件助力南孚集團:流程、數據一體化管控 提升共享服務水平

       科技發展日新月異,特別是各類電子產品的出現,極大豐富了人們的日常生活,這其中,電池技術的更新迭代功不可沒。說道電池制造商,就不得不提多年來保持行業領先地位的南孚電池,致遠軟件助力南孚集團數字化轉型升級。
       南孚電池是中國民用電源科技公司,專注于民用電源領域的探索和發展。公司堅持以科技為先導、以產品為重心、以客戶為中心,致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產品。南孚電池擁有中國最大的電池研發中心,首個博士后流動站,是中國民用電池電源領域中擁有科技力量的企業。
企業存在的管理難點
       林文元:IT的變革一定是依據公司整體戰略的定位來調整。我們的信息化管理在發展過程中也遇到過一些阻礙。遇到過比較大的問題是,公司信息化建設處于煙囪式的形態,不管是前端、中端、后端,定位都不夠清晰,存在很大的重疊性問題。
       從管理角度講,各系統相對獨立,信息化應用缺乏集團化整體框架,沒有形成共享式帶來的便利。從信息化應用的角度來講,可能因為各自去做運維,帶來運維的工作量非常大。
       多系統的管理控制存在比較多的交叉,信息化要實現業務的快速落地,還存在比較大的難度。隨著新業務、新技術呈現出來,針對新技術應用同老舊系統的匹配,這對人員也存在比較大的要求和挑戰。
南孚電池信息化建設目標

       林文元:我們從2010年與致遠軟件開始深度合作,主要解決基礎辦公問題以及行政制度流程落地,實現無紙化環境;2012年,我們通過升級協同平臺,實現了多系統單點集成的功能;2014年,我們實現了與HR系統、U8業務流審批打通集成;2015年深化信息應用,實現業務管控、費用管控、項目管控,提高信息化管控能力。
       2018年,我們提升了門戶能力,在平臺上建了比較多的應用,比較典型的包括采購、招投標管理、內部項目管理等應用;2019年,通過內部團隊的升級,我們通過梳理,也跟致遠軟件進行了更深度的合作,并且將應用平臺升級至最新版本。
       我們想通過致遠軟件協同運營平臺優秀的、先進的平臺技術,特別是流程引擎、門戶引擎、移動引擎,支撐起我們的“大中臺”的目標。通過“大中臺”,我們會去構建出比較多的管理應用,比如說項目管理、財務管理。同時我們也希望能夠實現異構系統形成良好的集成,實現數據流的打通。
       我們希望通過致遠軟件能夠建立統一的組織管理,依據統一的制度流程來實現整體落地,形成整體一致化的管理目標。接著,我們要實現整個業務系統的融合打通,充分利用移動辦公,提升業務執行效率,最后是希望實現數據化的業務決策。
致遠軟件協同運營中臺建設效果
       林文元:首先是統一門戶,實現了單點登錄。統一門戶是鏈接外延系統的平臺,信息自動拋轉,形成待辦,實現統一門戶、統一信息、統一待辦管理。協同門戶界面清晰明了,各系統單點界面及待辦事項易于查找,便于公司員工日常操作。我們也通過移動端可以快速的實現所有業務的處理和審批,比如項目管理、報表管理的應用。
       組織結構是信息化中非常重要的環節,因為好的協同組織流程,包括人員和職位崗位合理的匹配,是保證業務流程快速的關鍵,我們實現了NC-eHR與協同系統進行組織架構同步。
       在業務單據集成方面,我們與SRM系統做了一個協同的穿透。協同合同審批通過記錄合同臺賬數據,并定時傳輸SRM系統,SRM系統根據合同信息制作預制發票推送給協同平臺(協同平臺提供新增/查詢預制發票入口),協同平臺付款單關聯預置發票走付款申請,流程結束將狀態信息回填到預制發票臺賬。
       SRM系統推送不合格品信息到協同平臺(協同平臺提供新增/查詢不合格品信息接口)。不合格品信息進行檢驗不合格評審(進行不合格品處理動作),評審結束后將評審結果記錄到不合格品臺賬。
       致遠OA協同會計平臺是我們最新搭建的憑證集成應用,具體價值包括:通過與U8打通,實現財務基礎檔案同步,使協同產品也具有U8系統財務基礎檔案數據;依據財務基礎檔案數據,設定協同憑證的相關規則,方便相關數據自動生成協同會計憑證做準備;差旅報銷單、費用報銷單、付款申請單,可以依據財務憑證的相關規則,自動生成相對的通用且統一的協同憑證;實現協同憑證推送到U8憑證,財務人員不用手動制單,大大節省財務憑證制單工作量。
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致遠軟件協同運營中臺價值體現
       林文元:首先,我們實現了統一入口,把繁雜的系統都歸到這個入口來做管理,體現了很大的便捷性。同時我們也支持移動端,可以快速的用碎片化的時間處理很多業務。同時,這個平臺支持多維組織的管理,現在我們南孚也在做很多新業務的發展,我們也構建了很多不同的業務單元,都能通過多維組織實現對流程的審批支持。
       未來,我們希望借著致遠軟件,公司以客戶為中心,流程組織的變革,梳理整個流程,不斷的優化,以協同平臺為核心,去實現流程整體的驅動,實現信息化更好的整合,提升協同效率。
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