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致遠OA法務合規管理:實現法務、內控和全面風險一體化管控

       隨著市場經濟的不斷發展,法務制度也隨即產生,其為企業進行依法經營、依法參與市場競爭提供了法律依據。因為法務管理直接關系到企業的合法權益,所以對企業而言,其是一項至關重要的管理制度。
       具體而言,法務管理一方面事關企業各項制度的落實,對企業的正常經營和發展起著基礎的保障作用;另一方面促進市場競爭朝著合法競爭、有序競爭和規范競爭的方向發展,最終實現企業的優勝劣汰,實現生產要素的優化配置。因此,法務管理為企業提供了一項有效的制度保障,并且對企業自身權益的維護、對市場競爭的參與以及對發展過程中的很多風險的防范都有著重要的保障作用。
●法務合規管理解決方案●
       致遠OA法律事務信息化管理平臺采用IT技術先進的信息化管理手段,搭建一個橫向信息共享、縱向管理貫通的強大的立體風險防控體系,實現法務工作模式的高度統一、各類法律事務的在線動態管理、法律風險的落地操作。
法務合規管理總體架構
       致遠OA法務合規門戶:包含經辦人門戶、業務領導門戶、領導門戶、法務門戶、相對方門戶及外部律師門戶。
       致遠OA法務合同管理:設計合同準備、合同簽訂、合同履約、合同歸檔、分析報表等合同全生命周期管理,有效規范合同標準,降低合同審批和執行環節的控制風險,并為組織經營管理提供決策依據。
       致遠OA法律糾紛管理:涉及立案管理、進展跟蹤、結案管理、案件相關費用管理、案件臺賬管理。立案發起時,涉及合同類案件須關聯合同檔案信息,并自動帶出合同相關信息;審批結束后,將相關案件信息記錄到合同檔案表中。
       致遠OA知識產權管理:涉及專利申請與信息管理、專利實施許可管理、商標注冊與信息管理、商標續展與轉讓管理、版權登記與信息管理及版權轉讓管理,有效提升產權管理效率。
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       致遠OA證照管理:包括登記更新、借用歸還、證照庫管理等管理流程,其中,臺賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當前狀態信息。
       致遠OA律師律所管理:系統建立合作律所的檔案庫,支持新增、編輯、刪除、導入導出、批量更新、日志等功能。針對律所可以形成定期評價(評分、評語等),選用律所時,可以及時查看到相應評價等級。
       致遠OA法律咨詢管理:企業員工在工作中,如遇到法律問題咨詢、需法務部出具法律意見,可在系統中發起法律事務咨詢單,經法務部評估咨詢事項后,由法務部領導指定法律顧問進行受理答復。
       法律文化:加強企業各單位、各部門合同管理水平,提高風險防控意識,更好地為企業各單位、各部門具體業務工作保駕護航,主要包括普法宣傳、學習交流及相關知識庫。
●法務合規管理方案價值●
       覆蓋合同全生命周期,全過程監控跟蹤合同履行情況,降低合同履約風險,提升業務監管能力。
       落實企業規章制度,保障企業經營發展,預防潛在風險,防患于未然。
       建立企業法律風險管理服務,健全企業法務風險管理體系,滿足企業合法合規要求。
       致遠OA通過法務手段為公司降低經營成本,保護經營成果努力為公司直接創造利潤。
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