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致遠軟件助力華晨集團以協同創新 賦能業務運營

        過去幾年,數字化技術極大促進了汽車產業的發展,從研發、生產再到銷售、服務,可以說數字化對于車企發展的影響是全方位的。華晨汽車集團控股有限公司(簡稱“華晨集團”)是隸屬于遼寧省國資委的重點國有企業,是中國汽車產業的主力軍,在業務板塊布局上,華晨集團以整車、動力總成、核心零部件的研發、生產、銷售和汽車售后市場業務為主體,也涉足汽車金融、新能源(風電等可再生資源)等其他產業。
        華晨集團的信息化建設,是國內起步比較早的整車企業之一,總體上講,集團信息化建設經歷了四個歷程:
        部門級應用時代。在2010年以前,主要為搭建基礎應用系統架構,覆蓋包括研發、設計、生產、銷售、售后等業務,如SAP、研發PRM、SRM、供應商管理等等核心業務系統,主要目標是進行電子化搭建,提高效率,解決原來老舊的人工模式。
        信息化轉型期。這期間主要是為了滿足獨立的業務需求,逐漸完善集團的整體信息化建設,相當于信息化轉型布局期。
        企業級應用時代。在這個期間,IT系統基本涵蓋了所有的全產業鏈的所有業務環節,在這個時代主要進行系統整合、數據收集、采集和分析挖掘,全面應用和利用數據。
        大IT時代。當信息、數據完整統一之后,業務管理和信息化進一步融合,在這個期間可以充分的利用數據、挖掘數據,通過業務建模和智能化應用來產生更高級的數據應用,指導管理決策層進行業務決策,推動企業的業務流程變革。
攜手致遠軟件 構建協同運營中臺

        張樂:2018年,我們開始規劃協同應用,初衷主要是為了解決業務基礎。搭建協同辦公平臺,重點是在業務協同上,同時聚焦平臺應用,以點帶面來貫穿集團其他業務系統,同時建立管理駕駛艙,形成領導級別的決策和管理體系。最后也要消除信息孤島,以協同平臺搭建統一的業務中臺,貫穿所有的業務系統來進行數據匯集。
        華晨集團以致遠軟件V5平臺作為業務支撐平臺,全面支撐所有業務應用,主要用到包括表單引擎、門戶引擎、流程引擎,使用流程引擎建立業務流程流轉、審批、數據流通。
        對于構建致遠軟件協同運營中臺的思考,主要是從應用服務角度,最終目標是希望搭建業務中臺,最后形成輔助領導集團決策的前臺,達到“看得清、控的住、管得了、做得好”的目標,實現全角度的和全方位的信息管控。
http://www.rowanthornton.com/
華晨集團協同運營中臺架構
基于致遠軟件協同搭建的業務應用效果如何?
        張樂:整體上,我們實現了集團全體員工以及外部合作伙伴高效溝通(即時通訊、郵件、會議)、協同辦公(公文處理、文檔分享、流程審批)和業務應用(快速開發、快速應用)。
        在統一門戶方面,目前華晨集團和35個所屬企業搭建了統一的門戶空間,在門戶空間可以進行統一的信息發布、公告、新聞通知。
        同時我們通過業務應用定制化平臺搭建了費控管理。主要涵蓋了兩塊業務,一是金融預算,二是財務報銷,涉及流程包括預算控制、出差管理、報銷管理、智能報銷、生成憑證、統計分析。
        在集成方面,借助工作流引擎實現業務整合,特別是與特殊索賠(DMS)的業務整合,其中實現了DMS系統上線信息的自動觸發,索賠單的流程審批,審批后狀態回寫DMS系統。
        管理駕駛艙是協同辦公應用另一大方向,我們通過提取多維度或多業務領域的數據,對數據指標進行設計,并在協同致遠軟件系統里進行建設、部署和開發??紤]到全角度管理,協同辦公系統的數據要從多個業務系統中產生和收集,這樣才能更好的輔助決策。
        在電子公文全面,集團和下屬單位之間的公文收發、交換已經很好的實現,公文也是協同辦公平臺的核心模塊和核心應用。同時針對移動辦公,我們通過跟致遠軟件以及華為WeLink進行合作,實現了一體化移動辦公,可以讓員工和用戶通過移動APP實現辦公的全業務應用。
        華晨集團協同運營中臺整體設計的目標主要是實現全員多場景在線辦公,包括移動辦公,實現安全便捷的內外協同。
協同運營中臺的核心價值

        張樂:截至目前,致遠軟件協同辦公平臺已接入集團本部、華晨國貿、華晨制造、研究院、金杯股份、其它所屬企業31家單位,注冊用戶5825人。
        效率顯著提高。各類事務線上審批,節省往返于分子公司的時間,效率提高的同時審批結果可追溯,移動辦公可以隨時隨地隨需審批。
        構建一站式審批。借助致遠軟件協同中臺將分散的數據進行集中,快速實現業務定制,打通工作流,實現華晨集團內部一站式審批,不必往返于各個系統之間。
        規范性顯著提高。作為大型國資集團型企業,各審批流程執行規范性提高,公文審批和業務流程審批按照集團制度貫徹落實,無形的制度有形的管理。
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