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OA系統降低企業經營風險 實現全生命周期合同管理

 

企業合同管理發展趨勢
企業通過制定統一的管理標準,實現合同模板/范本、審批流程的標準化以及集中數據管理,由此改變企業信息分布散亂和信息匯總的難題,保證信息的規范化和一致性。 互聯網顛覆了人們的生活習慣與工作模式,在互聯網技術的加持下,企業電子化(電子印章、電子合同、互聯網征信)正在成為業務發展的新趨勢。通過將紙質資料電子化,可以固化運營流程,解決工作量大且繁瑣的問題,同時還能夠對合同中所包含的市場信息進行深度、綜合的分析。 合同審查往往依賴于個人經驗,而通過運用智能AI技術,可以自動檢測合同風險并進行風險預測,幫助企業及時洞察合同中存在問題和漏洞,有效規避法律風險。
 
企業合同管理存在的痛點
1. 合同相對方管理
       供應商缺乏準入機制,導致供應商數據多而亂、不達標;同時也缺乏考核機制,無法實時監測供應商動態,導致合同存在執行風險。
2. 合同標準
       合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高,分類不規范也讓企業內部的合同歸檔和查詢困難。
3. 合同簽訂
       合同在線下起草,可能會導致標準范本中的條款被修改,而企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加了法律風險。
4. 數據管理
       合同信息分散,共享效率低;部門,口徑不統一;合同數據匯總、分析、管理難;與財務數據不互通,收款信息反饋不實時。
5. 合同審批
       合同審批過程中意見多,導致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學;合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全。
6. 合同履約
       人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核;合同數據版本不統一;合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法改進。
致遠OA系統合同管理解決方案優勢
http://www.rowanthornton.com/
打造企業智能合同管理平臺,集成合同業務全過程管理,實現合同起草、審批、簽署、變更、履約、歸檔、臺賬等全程電子化管理;結合全程智能履約管控、風險預警、智能分析,實現合同全生命周期管理。
提供相對方信息管理,對相對方征信信息進行在線審查、風險信息主動預警(包括法律訴訟、失信人、經營異常、嚴重違法),同時提供分級查詢與維護功能,便于企業更好地管理相對方數據。 一鍵查詢相對方企業征信信息,智能識別相關風險信息。通過智能審批助手,抽取合同管控風險點、法務合規點、相對方征信等信息,自動完成合規校驗與相關信息的展示。 建立合同范本庫,統一合同文本的標準和版本,降低業務部門和合同管理部門的審核成本,有效規范合同標準。 致遠OA系統支持PC和移動端發起合同,合同的要素和文本在線填報,在規范合同起草的同時,減少了業務端操作的步驟,有效提升合同發起和起草效率。
自動觸發合同用印申請流程,印章管理員負責對用印進行審核和記錄留存。印章借用時,必須從公司的印章庫中選取。
利用OCR和NLP技術,實現計算機替代肉眼進行審核對比,解決時間成本高、人力成本高及風險高等難題。同時,還可以實現在不同版本、紙質和電子版合同間自動完成內容比對,標出差異并自動生成對比結果報告。 OA系統合同自動歸檔,形成企業在線電子合同,結合移動辦公實現合同隨身攜帶、隨需管理。
記錄法律糾紛案件從立案、執行、結案的全生命周期信息和當前進展信息。由系統在記錄、案件辦結后,將所有法律文書進行歸檔管理。
方案價值
OA系統規范合同基礎數據、文本管理、編碼規則等數據,固化管理制度,控制法務合同訂立的風險。 避免手工管理合同,實現遠程異地審批+簽署、移動審批+簽署,提高審批效率,降低管理成本。 覆蓋合同全生命周期,全過程監控跟蹤合同履行情況,自動發起相關預警提醒或業務流程,降低合同履約風險,提升業務監管能力。 利用豐富的報表模版,快速、準確、直觀的進行數據呈現,為業務決策提供更有力的數據支撐。了解更多致遠OA系統:http://www.rowanthornton.com/

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