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內外通、信息暢、效率高,這個「供應商管理」有一手

供應商管理是企業采購管理體系的重要組成部分,尤其是對于采購比重占比大的企業,供應商管理質量直接影響采購效率和成本控制,不僅要“選好”供應商,也要“管好”供應商。

傳統管理模式下,供應商的篩選、聯絡、考察主要依賴人為因素,對于合作評價、級別衡量也基本靠主觀判斷,并不是科學、良性的供應商管理方式。

企業供應商管理需要考慮的問題

對于企業而言

− 如何規范供應商的準入,通過信息考察甄選出優質供應商?

− 如何及時跟進供應商的服務質量,發現問題及時督促整改?

− 如何為供應商建立科學的評價標準,合理定級?

對于供應商而言

− 如何與采購方信息互通,及時獲知企業的采購招標信息?

− 如何快速處理供貨過程中的問題,及時反饋信息?

 

 

致遠【供應商管理】內外協同解決方案

致遠互聯推出【供應商管理】應用產品,作為采購綜合管理的子產品,以透明供應商管理、優化供應商資源為目標,圍繞供應商注冊、準入、檔案、溝通、評價等全維度,打造供應商管理專屬解決方案。

【供應商管理】系統可與【采購綜合管理】結合使用,完整管理供應商資源、把控供應商質量、監督供應商合作:

通過系統規范供應商基本信息、供貨資質考察,把關供應商準入,甄選優質供應商。

對供應商的供貨質量、價格水平、響應速度、履約能力等進行動態監督、定期評估,把握供應商服務質量。

與采購系統連通,基于統一平臺實現采供業務互通和信息聯通,高效協同。

 

 

1. 供應商注冊:為供應商提供注冊入口

- 系統整合致遠FormTalk內外協同平臺,為供應商提供注冊入口

- 外部供應商可以掃描注冊二維碼,按要求填寫信息,提交完成供應商注冊。

- 也可由采購人員直接在線登記或通過execl批量導入供應商數據,進行供應商注冊。

 

 

- 通過注冊方式,將供應商納入采購管理平臺,實現內外協同和信息互通。

 

 

2. 供應商準入:規范機制,從源頭把關供應商

- 對準入的供應商進行信息采集和準入考察,避免審核維度缺失。

- 系統與征信系統貫通,根據供應商名稱自動讀取其工商注冊信息,真實、高效。

 

 

- 在準入審批里支持邀請多人進行共同考察評審,考察結果及評審得分自動匯總。

- 準入審批時自動讀取考察信息,準入與否有據可依。

 

 

3. 供應商檔案:完整透明管理供應商信息

- 系統提供實時的信息庫, 完整存儲供應商的基本信息和重要業務信息。包括:基本資料、考察記錄、供貨清單、報價情況、合作記錄、信用評級、合作狀態等,信息全面、實時準確。

 

 

- 供應商合作狀態出現變更、定級調整、合作簽約等變化時,變更信息自動同步至供應商檔案,變化情況實時記錄。

- 供應商檔案中的聯系人信息,系統可通過證件號碼進行智能校驗,避免人員信息重復錄入。

 

 

4. 供應商門戶:供采信息對接與事務處理窗口

- 為供應商開通專屬門戶,提供信息查閱、采購事務處理。

- 通過專屬門戶,打通供應商與采購人員的信息通道,采購、招標、詢價信息可以在線直接推送給外部供應商,內外互通,溝通更高效。

 

 

- 供應商進入門戶后,可以查閱供貨/報價記錄、采購訂單、招標通知等信息,也可以在線快速報價、反饋整改結果等,事務處理更便捷。

 

 

5. 問題事故處理:整改信息快速反饋

- 出現供應問題事故時,采購人員可發起問題/事故上報單,快速推送整改通知給供應商,供應商在線反饋整改結果,問題響應更高效。

 

 

- 對于出現合作問題的供應商,可發起合作狀態調整,列入黑名單的供應商合作狀態會自動改為“終止”。

 

 

6. 供應商評價定級:動態優化供應商資源

- 對于合作中的供應商,可以從價格水平、響應速度、供貨質量、合同履約不同維度創建供應商評價方案,在評價時直接調取使用。

 

 

- 支持多方共同參與評審,評審數據自動匯總,評價結果更客觀。

- 通過流程控制供應商狀態變更、等級調整,管理更透明。審批通過后,供應商檔案同步自動更新。

 

 

- 通過評價打分對供應商合作評定“合作等級”,分類管理,采購時可以快速定位到合適供應商。

 

 

打造可控、可管、可查的供應商管理

對于企業來說,找到合適的供應商是采購工作推進的基礎,而通過科學、有效的手段管好供應商,才是保證供應商資源不斷優化、保持高質量供應、控制供應風險、降低采購成本的關鍵。致遠供應商管理系統將幫助企業通過以下幾個方面,做好供應商管理:

1. 落實供應商考察及評價機制,保證供應商質量,優化供應商資源。

2. 打通內外部通路,將供應商納入到采購管理系統中,協同更高效。

3. 供應商檔案、合作表現全面記錄留痕,可視化呈現,透明易追溯。

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