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COP場景篇 | 以協同“筑”力 建筑企業材料管理如何做到降本、保質、提效

科技浪潮勢不可擋,數字化轉型與創新進一步加速,如何高效實現數字化業務驅動已成為眾多企業的“必答題”。建筑業作為傳統重型行業,在數字化程度方面相對較低,例如在工程項目管理中的材料管理部分,就存在一些盲點和痛點,亟需通過數字化實現轉型創新。

以一個大型建筑裝飾企業的工作場景來看:這家企業的庫存管理為零庫存管理,以項目為中心,入庫必然是為單獨的一個項目進行采購,一般會發出一個出庫單來進行關聯,傳統的方法是通過紙質單據手動填寫,這種方式容易造成出入庫單據產品名稱與實際不統一的情況,讓相關工作人員很是頭疼。

讓人頭疼的不止這一點,在實際的材料管理中,通常存在三大痛點:

1、 材料購進具有一定的盲目性:采購計劃不周全、不具體、確定的采購數量不準確,生產資料采購數量上把握不準,給單位造成經濟損失。

2、 材料賬登記不及時不完整:對所保管的材料品種、數量及領用情況不清楚,不能做到材料的科學調度和使用,增加了材料消耗風險。

3、 缺乏退回物資處理機制:退回物資沒有檢驗過性能好壞,能否再次使用,全部積壓在倉庫中,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。

致遠互聯以協同“筑”力 讓材料管理更加高效有序

致遠互聯基于協同運營平臺COP打造的建筑企業材料管理系統,通過材料管理門戶、材料需求計劃、采購管理、現場管理、結算管理、成本統計助力建筑企業解決管理難題,實現材料管理標準化、在線化、數字化。

 

材料管理業務邏輯

 

量身定制材料管理門戶

讓每一個重點信息都心中有數

致遠互聯為相關管理人員量身定制“材料管理專屬門戶”,可以直觀了解包括供應商、材料和相關履約款項的主要指標,為材料管理者和使用人員提供數據參照。還可以通過不同標號材料的庫存情況,及時查詢入庫情況,做到心中有數。

 

 

個性化材料需求計劃

讓每一筆采購物資需求都清楚明晰

將材料物資需求計劃關聯具體項目名稱,當項目管理人員需要查看材料采購明細時,可以直接從材料檔案中讀取。同時,采購需求審批完成后還可自動生成采購計劃檔案,及時歸檔,方便查看操作。

 

 

材料采購管理全流程提效

讓每一筆材料采購都做到全程數字化、可視化

通過材料采購管理,可以實現從匯總采購需求、供應商選擇、簽訂合同的全流程提效。

 實現統一采購:材料采購管理可匯總各項目部當期采購需求,按照標號、分類形成采購計劃。

 供應商管理在線化:結合新供應商和備案供應商信息和報價信息,選擇采購供方,公開透明。

 從訂單到支付,全流程便捷管理:建立合同契約完成采購動作,采購全過程記錄在冊。

 

 

現場管理統籌兼顧

數字化材料管理輕松完成庫存管控

通過材料管理系統,可以實現從材料入庫,到材料領用的全面線上管理,實時監測庫存數據,為項目月末盤點和對賬提供參照依據。同時,可隨時了解材料庫存情況,靈活調配項目材料,做到統籌兼顧。不僅如此,入庫、領用與材料臺賬的聯動管理,還可有效控制材料成本。

 

 

結算管理清晰高效

全流程管控 實現多部門高效協同

材料采購入庫檔案中可以看到每個材料的結算狀態,在發起結算是自動篩選。打通項目部、采購部門、財務部等合同執行的跨部門協作。為資金的管理、項目成本的控制提供支持。

 

 

成本統計精細化管控

助力項目降本提效

建筑行業工程越大、成本統計越難精細管控,材料管理系統可根據采購計劃量、入庫量和剩余數量,清晰的對項目上的材料消耗情況進行跟蹤??偛抗芾砣藛T還可依據項目進度、材料定額和材料消耗的比重情況,衡量現場材料浪費或者節約情況,結合獎懲機制進行管理。

 

 

材料管理應用價值

建筑企業材料管理系統不僅可以滿足建筑行業客戶個性化、一站式的需求,還可以實現建筑行業材料管理在材料成本、資金管理、工程質量的良性循環。

根源降本管理:降低材料費用,從而降低工程成本

材料費用在建筑產品成本中所占的比重較大,一般為60%-70%,通過材料管理應用,從材料的計劃采購、運輸存儲、保管領發等環節加強管理,減少損耗,降低材料費用,從而降低工程成本。

資金良性循環:加速流轉資金周轉,減少流動資金占用

在保證生產正常進行的前提下,減少材料的儲備,加速材料的周轉,對材料的庫存實時監控,從而充分發揮流動資金的經濟效果。

工程保質提效:保證工程質量和提高勞動生產率

加強材料管理,通過正確組織訂貨、驗收、保管等途徑來保證材料質量和規格,有利于保證工程質量,具有重要意義。

建筑材料是實現建筑物使用功能的載體,材料管理更是工程項目管理的重要組成部分,致遠互聯以協同“筑”力企業提高精細化管理能力,夯實企業信息化基礎,成就高績效建筑組織。

 
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