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【COP·場景篇】公文管理丨隨時隨地辦文辦事

公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規范體系的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。

數字化時代,倡導更符合現代習慣的新型工作方式,可以不受地域限制隨時隨地進行辦文辦事。

公文管理常見痛點

人工處理環節多:擬稿、會簽、發文、收文等環節全靠人工處理,公文體量多不斷積壓

公文種類需求多:會議紀要、通知、請示等工作的每個流程關節都需要公文來承載

特殊處理時效差:特提、特急文件需要快遞處理,特殊時期特殊事件需要快速督辦處理

流轉繁瑣周期長:審批流程有明確的路徑,涉及跨單位或上下游單位

行文格式要求嚴:格式、用詞、字體、字號等有規范的標準

致遠互聯協同運營平臺COP

公文管理

深度還原公文實際場景,完全模擬手工公文處理的流程

以電子化手段全面實現公文數字化流轉

公文管理架構圖

遵循國家規范的收發文、交換和文檔管理一體化等制度,提供完備的電子公文管理功能,包括:公文應用設置、發文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案等。

跨組織、全生命周期管理

發文管理:全面覆蓋公文擬稿場景,提供良好發文體驗

支持聯合發文,審批流程相互獨立

提供發文跟蹤,可隨時查看進展狀態

顯示修改痕跡,過程有跡可查

收文管理:全過程規范工作,提高辦文質量

支持多種辦理權限:擬辦、批示、承辦、閱辦

通過公文分送,將成文的文件,按送文單位選擇,進入公文交換

簽報管理可簡化公文處理,無需公文交換,直接實現公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作

公文歸檔,按需建立卷宗,方便查找

規范督辦管理,支持督辦設置:設置督辦期限、督辦人、督辦主題

業務聯動:保障公文內容落地

系統支持主子流程相互協作、流程按條件觸發、環形流程靈活流轉以及公文元素與流程節點聯動;

支持公文轉會議、轉任務、轉督辦、轉公告,保障公文落地和業務的連續性。

公文效能分析:多維度呈現公文效能,為管理提供決策依據

提供公文臺賬,預置效能報表并支持自定義效能報表

效率統計,周期性統計辦文效率

辦理過程查詢,快速跟蹤公文辦理情況

領導意見查詢,根據領導意見跟蹤辦文情況

 

應用價值

規范行文要求

遵從國家制定的法律法規準則,按照規范及要求編譯平臺運作機制,提升行文規范性,降低業務執行風險。

輔助管理決策

通過數據處理和分析,結合預警及信息推送,直觀監督公務活動的各項任務,提高管理決策精度。

降低運營成本

將紙質辦文模式信息化、電子化,實現跨部門跨組織業務協作,減少信息傳遞錯誤,提升人力利用效率,實現運營成本節流。

提升協同效率

將繁雜的判斷、校驗、提醒等機制簡化到流程設計中,優化復雜的業務模式,提升全員協同效率。

規范化、一體化、移動化

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全流程電子化公文管理

助您輕松辦文

數智政務圖鑒:致遠互聯督查督辦平臺確保政令暢通致遠互聯與360深化戰略合作 共同推進網絡安全發展進程

在線體驗

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