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中土大地:打造有生命力的協同運營平臺

數字技術引發的產業轉型升級趨勢,對眾多傳統行業都帶來了巨大沖擊。建筑業作為國民經濟的支柱產業,數字化正在滲透至全產業鏈,特別是通過業務與數字化技術的深度融合,以實現企業管理升級。

對于成立于1997年,擁有20余年歷史的老牌建筑科技型企業——中土大地國際建筑設計有限公司(簡稱“中土大地”)而言,通過構建以協同為核心的統一運營平臺,不僅規范了企業日常管理的各項流程,同時通過低代碼的業務定制方式,讓企業在項目、人事、財務等方面實現數字化管控,助力企業加速數字化轉型升級。

不久前,在以“COP 釋放數字生產力”為主題的2021致遠互聯數字化升級成果全國巡展石家莊站現場,中土大地項目負責人任文杰表示,面對市場上眾多的協同產品,我們更看重其產品的成熟度、靈活性及強大的定制化屬性。致遠互聯協同運營平臺COP是一套具有生命力、持續性、創造力的管理平臺,符合我們的選擇標準。

中土大地項目負責人 任文杰

以協同為企業管理“中樞”

中土大地國際建筑設計有限公司隸屬于中土國際科技集團有限公司,成立于1997年,經過二十余年的風雨磨礪,公司已發展成為集咨詢、規劃、勘察、設計、施工、加固、科研為一體的科技型企業,致力于打造工程建設領域全產業鏈服務平臺,為客戶提供建設項目多地域、全產業、全過程技術服務。

中土大地現有9個設計院所、5個巖土部門、2個土木工程部門、1個軌道評估組、1個研發部門,并陸續在全國范圍內開設了20多家分公司,代表性作品包括開元環球中心、天山世界之門、石家莊寶能中心、眾美現代城、河北省兒童醫院、石家莊市中心醫院、河北政法大學等。

“自2018以來,公司內部架構發生了很大變化,目前公司有二十多個直屬的生產部門,但行政管理部門人員較少,是一個典型的扁平化管理架構。”任文杰介紹,在扁平化的組織架構下,公司的業務板塊非常多,從建筑設計、市政工程到城鄉規劃、水利工程、巖土勘察,可以說業務差異很大,內部管理規則難以統一。

針對這種情況,如何規范管理、提升運營效能?通過對內部需求進行調研、梳理,中土大地最終決定技術路線:從管理做起,以協同平臺為支撐,打造企業統一的數字化管控平臺。任文杰表示,我們最初的目標是,將公司業務系統全部集成在協同平臺之上,這和致遠互聯提出的“協同運營中臺”的理念不謀而合。

構建一體化數字化管控平臺

歷時十個月,中土大地基于致遠互聯協同運營平臺COP,定制打造了綜合行政、項目經營管理、項目生產管理、人力資源管理、財務報銷審批、質量管理六大個性化管理模塊,為企業實現人、財、物一體化管理提供有效支撐。

系統以公司業務合同信息為主線,從項目招投標到合同簽訂、執行、交付及成果管理,貫穿業務全過程,形成全生命周期管理。

任文杰介紹,系統運行一年來,設計使用表單235個,發起審批流程45200條,平均日使用量887人次。今年初疫情期間,員工使用系統居家辦公,公司業務基本未受影響。

“未來,我們還將基于COP平臺,打造電子簽章、知識管理、培訓管理以及項目資料管理,解決企業運營管理過程中的各種難題。”任文杰表示。

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