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致遠軟件凝聚多元化組織能力 打造商貿流通服務運營平臺

       近年來,我國產業經濟發展到了一個新的階段,經濟發展需要新舊動能轉換,國家在不斷推進供給側結構性改革。在國有企業、國有資產、國有經濟發展到現階段的歷史背景下,為釋放國有企業的活力,進一步解決所有權經營權不清晰、政企不分等歷史弊病,處理好政府和市場的關系,四川省商業投資集團有限責任公司(以下簡稱四川商投)強力推進以現代企業制度為導向的市場化改革,運用重組手段擴大改革成效,著力打造西部領先、全國一流的綜合性商貿流通強企,四川商投也逐漸向資本管控平臺過渡。
       整合后的四川商投強調以現代企業制度為導向,而現代企業必然是數字化企業,為了建設成為數字化企業,四川商投專門成立了全資子公司——四川省商投信息技術有限責任公司,來負責整個集團的信息化建設和數字化升級,支撐四川商投建設符合國有資本投資公司定位的母子公司體系,推動集團內各企業實現產業融合、管理融合、文化融合。
 
重組后四川商投面臨著管理和業務更為復雜的挑戰

       四川商投是四川省人民政府批準成立的省屬國有大型骨干企業,是全省首家新組建的國有資本投資公司和省屬唯一的現代商貿流通服務產業投資平臺。四川商投經過兩次重組,第一次整合川商集團、糧油集團,組建了商業投資集團,成為一個以批發和零售、進出口貿易、現代倉儲物流、電子商務為主營業務的全省性商業投資集團;第二次將物資集團、長江集團、外貿集團、物流股份等4戶企業并入四川省商業投資集團。
       經過兩次重組,四川商投迎來了大規模、高速度的增長,集團的管理重點和復雜度也發生了變化。例如重組后,集團下屬企業類型變多,資產品類多、權屬情況復雜;新企業和集團之間存在信息系統不一致的問題,長此以往必定出現信息孤島現象......要迎接這些挑戰,就必須采用新的智能化、數字化手段,連接企業資源和服務,讓集團數據可以有效整合,提高數據質量,使業務形成一個有機整體,并深度挖掘和分析數據,使得集團和分子公司在進行信息交互時準確、暢通,政令精準執行,提升企業的生存品質,為實現數字化企業提供基礎。
集團組織架構&各組織業務板塊
 
優化企業管理結構 提升管理效能的信息化藍圖

       四川商投進行業務重組的建設目標是,打造營業收入超500億的現代商貿流通服務業投資發展平臺,為了支撐這一戰略發展目標,集團制定了三年,即2019年至2021年的信息化藍圖規劃。
       四川商投的信息化建設通過分步建設方式實現,其中,通過數字化協同運營平臺提高集團業務運作能力,實現集團對分子公司的統一管控,筑牢支撐業務戰略實現的信息平臺;通過致遠軟件協同運營管理中臺連接集團分子公司業務,實現從狹義的信息化向“大信息化”,即所有業務和管理在線化的延伸;通過協同運營中臺數據中臺能力實現企業內外數據的融合及應用,讓數據真正參與企業決策,驅動業務,快速響應市場。
       通過這種分步建設方式有效規避了IT建設過程中的各種風險,加強了企業集團的信息化管控,集成連接分子公司的業務信息,通過深度挖掘數據背后的管理意義和業務意義,反哺業務發展。
四川商投IT系統規劃藍圖
協同運營中臺實現產業融合 管理融合
增強集團業務運作能力

       四川商投的信息化建設,將致遠軟件協同運營中臺作為連接業務,響應市場的中臺,承載四川商投的全員辦公、業務創新、連接集成、數據載體等重要作用。
四川商投管理管控運管中臺
 
大型企業集團組織架構管理

       四川商投根據集團戰略要求,在集團原有總部結構和職能體系中進行了改革調整,建立了責權明晰的組織結構,完善了管控、管理制度,為國企的特色業務,如黨建、工會、法人治理、投資項目管理、人力資源、會議決策等提供了更好的服務支撐。
       組織機構信息管理,實現了集團組織的數據填報、逐級匯總審核、集中管理、按需有序共享,解決了集團組織主數據多頭索要、重復報送、口徑不一的問題,增強了集團組織機構數據的準確性、真實性、有效性和及時性,為集團最終實現一體化管控、一體化運營奠定了可靠的數據基礎,也為保障集團的運營和決策制定提供了信息支持。
 
集團內外部協同運營管理

       四川商投是多元化的集團企業,由于組織機構龐大,分子公司眾多,如果管理不善,非常容易出現上下游信息不統一的情況。通過致遠軟件協同運營平臺的協同中臺的能力,四川商投實現了對人、財、物的管理,以及對上下游企業業務管理(如合同),保證了上下游多組織跨系統的高效協作。
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致遠軟件協同管理管控運管中臺
 
遠程業務協同會議管理

       四川商投集團進行重要事項的決策時需要上會。通過致遠軟件協同運營平臺搭建的會議管理系統,可實現會議的全過程管理,實現了整個企業集團各個業務板塊的高效管理、協作、溝通;會后還會將會議成果轉化與任務,日程等管理內容,并實時跟蹤執行情況,做到了會前計劃,會中留痕,會后跟蹤的全生命周期的管理,提高了企業的整體執行力。
 
投資項目管理

       四川商投集團總部的重要業務是項目投資。致遠軟件協同運營平臺可實現對投資業務全流程垂直管控,通過投資數據全級次授權共享,可全面支撐集團領導投資決策。投資項目管理內容在多個菜單都會關聯呈現,比如在年度計劃中可全面了解當年所有的投資項目;在項目報審中可以定位處于報審狀態的投資項目;還會對項目異常情況進行標記和反饋,以便進行風險管控;投資項目管理報表可讓管理者對項目的投資收益、責權等信息有統一的了解。
投資項目管理流程
 
黨建管理

       在大型國有企業集團中,黨建業務體現了新時期管理新風貌。四川商投通過致遠軟件協同運營平臺的業務中臺能力建設的黨建業務,以線上結合線下,物聯網融合大數據,建立科學、高效、智能的系統化黨建和政務服務,實現黨組織信息規范嚴謹的管理。其中黨員發展追溯實現黨員發展全信息鏈可查詢可追溯;黨費收繳、審核、上報、確認、全清晰透明化管理。
透明的黨費信息管理
 
智慧工會

       四川商投通過致遠軟件協同運營平臺的業務中臺能力定制網上“職工之家”,建立了管理創新、服務創新、模式創新的智慧工會,通過進一步完善優化工會管理機制,打破空間和部門限制,實現工會內部信息共享提升工作效率,為職工提供更高效、更便捷、更貼心的服務。其中獨立的信息門戶加強與員工的交流互動;工會會員信息實時全景化信息管理,及時了解變更/動情況工會議題;工會議題決策全鏈條協同化管理,可追溯。
 
全面的集團業務監控

       通過致遠軟件協同運營平臺的數據中臺能力,全面實現業務監控,將數字化切實地貫穿整個組織和職能體系,從戰略到執行的運營各環節的落地執行。其中,核心經營的數據報表可指導領導決策;業務分析內容和分類報告可讓主管層了解員工和業務;自助式分析工具,可隨需定制個性化數據分析與展現;通過建設維護、管理系統以及數據標準、模型,可以讓企業進行自我優化,多角度監控業務,實現數字化轉型。
大數據分析中心
 
全面實現數字化轉型升級 建設現代企業組織

       數字化轉型升級并不是換一個新的系統就可以,也不可能使用了諸如5G、物聯網等新技術,就會有立竿見影的效果。要想實現數字化轉型升級,必須從本質上進行整體思考,并針對企業實際情況的完整規劃,讓數字技術不再是虛幻的概念,真正成為一個賦能工具。在達成這種共識的前提下,四川商投從思想到組織進行了整體變革,在企業組織中達成了發展共識,通過協同運營中臺的各項能力搭建了四川商投信息化大載體及管理管控運管平臺,管理人和所有資源的關系,讓數字化的技術和功能切實地貫穿整個組織和職能,貫穿從戰略、組織一直到運營各環節落地并予以執行的整個過程,極大的增強了集團IT建設水平及業務運作能力,也將更好的支撐公司的戰略發展。
       但是真正的變革從來不是一蹴而就的,未來四川商投還將繼續與致遠軟件聯手,為全面實現企業的數字化轉型升級,建設成為現代化的企業組織而努力。
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