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致遠軟件助力物流企業建設四通八達的協同高速公路

       “經營之初,制度先行”,這是企業管理中的一個基礎理念和常識,對物流企業而言,更是如此,如何建立從貨主、承運商、司機再到客戶的一站式全鏈接,如何配載裝卸,保障貨物安全快速到達.....這往往需要一整套的精細化運作管理流程。
       尤其是遭遇今年突發的新冠疫情,物流行業是國民經濟中受沖擊較大的行業之一。黑天鵝的突襲之下,物流企業更認識到,加快數字化建設,推動傳統的運營管理模式向數字智能的轉型升級,以加強企業的抗風險能力,快速響應市場、快速調整應變,已經是刻不容緩。
       縱觀物流企業的信息化狀況,為提升運作管理水平,建立一流的企業品牌形象,物流企業一般都部署建設了包括供應鏈管理、TMS運輸管理、WMS倉儲管理等多個系統,但如何加強這些基礎設施的資源整合、集成統一?究其根本,就是要建立四通八達的協同高速公路,加強不同物流環節、業務模塊的協同性,強化其數字化、智能化的運營管理能力,從而提高業務運營效率。

中臺架構
構建物流企業數字化協同能力


       天津濱海泰達物流集團股份有限公司(以下簡稱泰達物流)創立于2006年6月,擁有豐富的物流行業運作經驗,擁有包括高等級(保稅)倉庫、堆場、鐵路專用線在內的龐大物流基礎設施,分布于天津、上海、大連、無錫等地。憑借濱海新區突出的區位優勢和自身的強大背景,泰達物流積極開拓大商貿物流、供應鏈金融等新興業務門類,建立了覆蓋全國以及世界22個國家和地區的龐大國內外業務體系。
       隨著業務的擴張,泰達物流信息化管理水平逐漸滯后于業務發展,集團缺乏統一的大數據平臺,導致數據分散不聚合,無法支撐數據決策和分析,集團戰略落地難,政策執行難以保障,集團與各下屬公司分散辦公,信息無法及時有效傳遞和共享,且各單位內部流程管理不統一,數據安全和網絡安全得不到保障,復制和擴展更不能適應業務變革。
       為加強業務和流程的協同整合,進一步提升集團的協同管理能力,泰達物流以協同運營平臺為主體,構建了覆蓋前、中、后臺的信息化架構。前臺涵蓋致遠軟件M3、企業微信、個人微信、釘釘、華為云WeLink、飛書等,以及覆蓋集團門戶、所屬企業門戶、領導門戶、個人門戶、預算門戶和黨建門戶的門戶體系;中臺包括流程管理平臺、公文交換平臺、知識管理平臺、移動管理平臺、預算管理平臺;后臺包括財務系統平臺、金融物流管理平臺和應用集成平臺等。

泰達物流信息化應用全貌
致遠軟件,協同平臺驅動數字化管理、精細化運營
 

       根據“先易后難、先粗后細、總體規劃、分步實施”的建設方針,泰達物流首先建設了全集團應用的協同運營平臺, 實現日常事務、公文等的線上流傳和審批,進而搭建費控管理、業務統計、業務付款、智慧黨建等個性化業務應用,各應用系統之間關聯銜接,形成集團內數據統一、標準規范的大協同共享體系。
協同辦公平臺


       泰達物流首先通過致遠軟件協同平臺實現全集團在統一的平臺上進行日常辦公、上傳下達,每個員工都有自己的辦公桌面,根據自己的工作習慣自由定制,隨時了解待辦工作、待開會議、工作日程等,集團空間作為單位內部統一信息發布平臺, 最新的通知、公告、新聞都在集團空間中呈現。
       而且,致遠軟件協同運營平臺豐富的表單模板涵蓋了集團以及所屬公司大部分規章制度,通過這種方式,集團將制度更嚴謹的貫徹到流程當中,設置執行更嚴謹有效, 真正做到高效的內部管控,進一步提高內部的業務審批效率。

統一信息發布的集團空間
公文管理平臺

       公文管理是泰達物流日常工作的重要場景,基于致遠軟件協同運營平臺,泰達物流通過模擬內部手工辦文形式,以及與日常審批制度相結合,建立了規范靈活的全程線上化的公文管理應用,讓公文管理更加嚴謹、規范、易追溯,并且通過移動端處理公文,更加快捷高效,面對浩如煙海的公文資料,員工可以通過多種條件、關鍵詞快速檢索到指定公文,以列表形式顯示查詢結果,公文標題、來文單位、公文登記人、登記日期等清晰易操作。
方便快捷的公文查詢
費用預算平臺
 

       通過致遠軟件協同運營平臺,泰達物流構建了全流程的費用預算管理體系,做到全集團預算統一管理、統一流程、自動呈現預算余額、自動計算審批、預算不足時自動預警、申請報銷時執行預算扣減機制等,實現對各單位內部預算報銷的嚴格管控, 做到真正的財務預則立、不預則廢。在預算管理空間,管理者可以通過不同維度,以統計表或圖表的形式查看單位內部費用的使用情況及預算執行情況,為下一年的預算計劃提供數據支持。
付款管理平臺
 

       泰達物流針對合同項下的項目付款,建立了付款管理平臺,通過協同運營平臺自動存儲業務付款信息,每次發起付款申請時,自動帶出該業務付款信息,包括付款次數、金額以及付款時間,在此基礎上對業務付款進行嚴謹有效的管控,及時跟蹤業務相關的付款進度,同時利用系統自動化手段,自動生成報表數據,使付款信息更加精準,方便管理查閱和工作提醒。
移動協同平臺
 

       泰達物流還基于致遠軟件M3、微協同引擎與企業微信的整合,構建了全面的移動協同能力,通過各個便捷的移動端協同入口,實現通訊錄的訪問、公告新聞的查看、移動簽到、移動端應用的快捷入口等辦公操作,以及移動業務審批和處理工作,讓物流業務的各個環節隨時隨地保持高效協同。
致遠軟件協同開創規范化管理 高效率運營新局面
 

       泰達物流通過整合集團基礎設施和系統平臺,構建了覆蓋全員、全業務的協同運營平臺,讓集團業務流程貫穿到各部門單位,實現流程順暢、執行有力的體系化管理;通過打造集團移動應用平臺,實現了全員化、移動化、自動化的隨時隨地辦公;通過協同運營平臺與異構系統之間有效銜接,優化核算體系,做到財務共享,實現高效的業財一體化;同時聚焦提升數據整合度,加速數據資產流動,實現平臺統一、信息標準、制度規范、流程優化、業務擴展高效、數據整合的運營和管理體系。
       致遠軟件協同運營平臺的建設過程中,泰達物流以“先易后難、先粗后細、小處著手、大處著眼、總體規劃、分步實施、重點突出、實用為主”的建設原則和理念,才得以搭建一個覆蓋集團內部的大協同平臺,開創了公司規范化管理和高效率運營局面,促進公司從傳統的事后管理變成精細化的過程管理,推動了管理理念和管理方式的變革。
致遠軟件一體化運營讓服務超長續航 引領智慧出行方式致遠OA系統助力國有企業信創“加速度”

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