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協同,結束讓你out的時代

在知識經濟時代,人力資本在企業發展中變得越來越重要。激烈的競爭使很多企業轉向挖掘內部潛力。人是企業活動中最活躍的因素,企業目標的實現最終還得靠員工的努力。

但是我們卻不得不承認,不健全的管理體制或者陳舊的管理模式對人力資源無疑是種消磨。就拿接下來的這家集團企業來說吧,我們可以看看在他們的管理模式中存在怎樣的內耗:

◆月初:每人報工作計劃,計算好每一項工作分值,領導審批后,按規定時間提交電子版和紙質一份到綜合備案,推遲提交一天,扣1分。

◆月中:自己填寫上半月工作完成情況,由考核人進行檢查,看下半月是否有工作調整。無故不完成工作扣除此項工作實際得分,如果對下半月工作有調整,要填寫工作變更計劃表,重新計算工作分值,提交給部門經理簽字審批后才能生效。

◆月末:召開部門月度總結會。每人填寫下半月完成情況并打印出來交給考核負責人進行逐項檢查,然后復印給各位評委,各自對自己的工作進行口頭簡述,評委根據每個人的口頭簡述和紙質記錄進行打分和點評,如果有扣分項要注明扣分理由。最后由考核負責人匯總、統分,算出評分結果報部門領導審批執行。

我們來做以下歸納,整個考核流程下來,經歷了這樣一個過程:

1、月初提交工作計劃交由領導審批;

2、月中填寫上半月完成情況,考核人檢查;

3、月末填寫整月完成情況,考核人檢查;

4、評委評分。

 

而在此過程中,我們看到:

1、浪費大量紙張;

2、計算統計工作量大,手工統計容易出錯;

3、紙質流程效率低下,簽字非常困難;

4、無法體現時間記錄,對工作無法進行量化;

5、匯總流程麻煩,存在時間上的斷點,人為因素較多,容易引起矛盾;

6、領導出差就無法完成考核。

 

這是來自致遠軟件第四屆協同應用大賽的真實客戶案例,而以上提及的也僅是管理中的績效考核板塊,但就此項,我們就看到人力、物力被大量消耗,此外,在此過程中產生的摩擦更在無形中加大組織管理的阻力,如此一來,管理效率層層遞減,長此以往,粗劣、傳統的管理模式就會像蛀蟲一樣蠶食企業內臟,那么,如何尋求管理轉型呢?

如果有這樣一個協同管理平臺,提供這樣的管理方式,相信你也會如這家案例客戶一樣不會拒絕協同的“好意”:

1、幫你找到績效考核的關鍵指標;

2、通過平臺記錄員工日常工作行為,并且可以通過相關數據的統計和分析得出員工的工作情況;

3、可以對員工的工作記錄進行評分,通過分數比較得知員工的工作狀況;

4、制定嚴格的獎罰制度,并通過平臺自動監督執行;

5、績效考核隨時接受員工監督,并設立互動功能,隨時對關鍵考核點作出合理調整。

 

而你將為此:

1、節省了大量的紙張;

2、各個人員分數統計計算工作量大大減少,準確率提高;

3、提高了整個打分流程的流轉效率;

4、整個評分過程從時間和內容上進行了量化;

5、對所有人員評分總體情況的查詢和統計一鍵完成;

6、可以滿足異地審批,使考核工作不受空間時間的限制。

 

So,告別管理痛楚沒有那么難,協同,或將成為正解。

 

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致遠軟件上海區

 

從桌面到口袋:開啟“工作的革命”協同,因應工作方式變革的挑戰

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