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中華全國工商業聯合會:協同OA平臺構筑新型聯合


中華全國工商業聯合會成立于1953年,是中國共產黨領導的面向工商界、以非公有制企業和非公有制經濟人士為主體的人民團體和商會組織,是黨和政府聯系非公有制經濟人士的橋梁紐帶,是政府管理和服務非公有制經濟的助手。
截至2013年底,全國工商聯已形成覆蓋全國的組織網絡,并同世界上100多個國家和地區的400多個組織、機構、商會、企業等建立了廣泛聯系和友好合作。
項目背景
隨著分支機構增多,領導及會員增多,尤其是外事事務繁瑣,需要利用信息技術建設一個平臺更加高效地為工商聯的職能服務、為會員服務。2013年,全國工商聯選擇致遠。上線致遠協同OA平臺兩年以來,公文流轉、部門之間的協作效率顯著提升,基于平臺構建的外事管理系統為外事管理提供了精細、智能、便捷的方式。
應用展示
1、應用協同辦公,規范工作管理
將全國工商聯各部門納入系統中,實現各單位、部門對公文等信息的聯合審批和協作辦公,提高工作溝通效率,使工作管理高效規范。
· 建立公文流程,使公文自動流轉到相應人員,實現角色、崗位、部門、職務等信息的自動匹配,減少人工傳遞文件的過程,提高工作效率,實現規范管理;
· 辦文過程中靈活進行加簽、會簽、傳閱等操作,達到流程剛柔相濟的目的;
· 辦文信息自動歸檔,便于查詢和共享。
2、敏捷開發技術快速搭建外事管理服務平臺,實現外事業務的全生命周期服務和決策分析
使用致遠自有知識產權的無代碼敏捷開發技術快速搭建外事管理服務平臺,實現外事的全過程和智能化管理。
· 流程化實現來訪接待、出國訪問、外事活動、涉外培訓、協議/備忘錄、合作項目、社會聯系網絡、工作會議管理等功能,對審批過程可視化反饋進程,設置辦理期限、督辦、提醒等,實現智能化流程管理;
· 建立獨立應用空間,并封裝各業務菜單,以實現各業務的集中展現和信息共享,擁有友好的界面和易用性;
· 通過權限控制實現不同人員對數據查看內容不同,提供針對不同角色的數據分析和決策支持。
3、創建知識中心,促進文化建設和學習型組織建設
建立文檔目錄,將不同性質的文檔上傳到相應目錄中,同時將文檔目錄封裝在應用空間中,實現業務封裝。
協同價值
1、創新泛組織的新型聯合工作模式
通過流程、協作工具及共享信息實現跨部門、跨地域的外事管理等事項的聯合工作,實現業務處理的信息化管理和精細化管理,改變傳統管理方式,創新泛組織的聯合工作模式,提高辦公效率。
2、構建系統、高效、柔性、創新的協同辦公環境
多級公文管理模式,實現公文的電子化和跨部門協同,剛柔相濟的流程應用,規范了工作管理。
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