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上海??疲捍蛟旖y一有效的信息共享、協同交流平臺

今天,中國正在成為世界制造業的中心,中國的制造業企業正面臨著更加激烈的市場競爭,加快企業的信息化進程成為迅速提高企業核心競爭力的重中之重。據專家預測,中國制造業將會越來越多地應用IT產品,尤其是基于組織管理的協同應用產品。

上海??疲瘓F)有限公司(以下簡稱"上海???)是一家以漆包線生產為主體產業的集團型企業,創立于1986年,下轄六家全資子公司,擁有270多畝的現代工業生產基地,是國內最大的專業電磁線生產商之一,其主要產品"裕生牌"漆包線被評為"上海市名牌產品""上海市著名商標",其下屬企業被評為"上海市百戶重點工商企業"。

當以信息革命為主要內涵的新經濟出現時,上海??埔庾R到依靠目前的傳統手段進行信息管理,無法使企業各環節的信息數據及時溝通、適時共享,不僅降低了效率,也為企業增加了不必要的成本。如何實現組織管理信息化,從而提升企業整體運營效率,快速適應行業競爭環境,縱橫整合企業產業鏈,最終提高在制造行業的核心競爭力成為上海??频闹匾獞鹇岳Щ?。

客戶需求

中國制造業形態的復雜性決定解決方案的差異性,這就需要協同管理軟件廠商提供的不僅僅是產品,而是更加全面的解決方案和服務。上海??凭痛藢ζ甙思覅f同管理軟件進行大規模選型,最終與用友致遠正式簽約,啟動致遠A6協同管理軟件(企業版)。

上海??圃浿靡蓞f同管理軟件到底能為企業帶來多少根本改變呢?為了切實幫助上海??迫?、客觀、準確地了解和理解協同的理念、技術、產品和應用領域,消除概念誤區,解決企業困惑,用友致遠經實地考證,找到上海??菩畔⒒芾淼陌Y結:

1.管理信息難對稱的問題

集團與工廠相隔幾公里,集團在市區,工廠分布在郊區,長期以來,上海??破氐氖亲陨懋a能、財務、資金等內部資源整合,而相對忽視集團與工廠、子公司上下游之間有效的信息交換和監管。這就出現了集團與工廠、子公司之間信息缺少統一的接口和規范,導致企業內部的管理信息流經常出現"阻塞"、"斷流"等現象。

2.協同組織行為的問題

因為沒有跨部門的協同工作,依靠傳統的手工處理或個別部門電腦處理,生產、采購、銷售等跟蹤反饋結果成級數遞減;各項目、各區域的信息處理分散,浪費大量的人力、物力、時間。

3.工作流標準化的問題

比如,未能形成工作流模型,對各種事務的過程不能進行統一管理,導致不能及時監控生產領料等情況,不能為采購部門決策者提供有效的采購依據。

解決方案

經過對制造業企業的深入研究,用友致遠采用"中體西用"自主創新的協同應用管理思想,針對上海??片F階段所面臨的管理問題,配合企業戰略發展,幫助上海??拼罅ν菩袇f同應用系統,解決上海??瓶缃M織流程的重組,實現動態團隊的協同管理;解決供應鏈的固定流程應用問題,實現固定流程的標準化管理。項目啟動同時,上海??茖ζ洮F有組織結構以及管理模式進行了同步調整,并對崗位和人員的權責進行了細化,利用協同管理軟件確定了主要業務流程的關鍵崗位。

用友致遠A6協同管理軟件在上海??浦饕獙崿F了工作流程、遠程審批、文檔管理三大應用。

1.協同工作流程

由于上海??频钠髽I特性,需要與子公司和分布在地區的銷售各點交互信息,共同完成某一項目,因此,協調管理費用非常高。通過A6協同應用系統很好的把需要多點確認的流程,通過系統固化下來,大幅減少溝通成本,同時給多個分子公司以及集團之間提供高效、良性的協同信息平臺,以達到信息交互和文件共享,滿足了上海??贫嗖块T、多合作單位的組織現狀。

現在上海??朴稍瓉韨鹘y的手工紙張化作業流程,替代為以整個集團實現信息化工作流程的效果,致遠A6協同管理軟件已經成為上海??乒潭鞒虘帽夭豢缮俚闹С窒到y。

2.遠程審批

上海??茦I務主管和銷售成員經常會出差,由于地域的關系,相關的數據信息主要采用基于人工傳遞、電話、E-mail的形式,造成外出人員與公司人員的信息不能同步共享。因此,在產品銷售過程中,經常造成時間的拖延,信息不能及時互動?;谥逻hA6協同管理軟件先進的可擴展性對等網絡技術的應用讓上海??颇艹浞掷靡苿有缘膬瀯?,改變電子郵件單一的信息溝通、無過程監督、非集中共享的工作缺陷,將即時通訊工具、協作區空間有機的組織與結合,實現內外部資源有效整合,降低管理成本。

通過致遠A6協同管理軟件的成功應用,擴展對等網絡完成安全、高效的信息交換,合理調配供應鏈資源,集成上海??苾韧獾母鞣N應用,更好地實現并行運作,提高了上海??瓶缃M織、跨地域審批的快速響應能力。上海??埔迅淖僌UTLOOK的工作習慣,實現電子流轉、電子簽名、數字認證等遠程審批,成為解決組織內部信息對稱的最好應用,大大提高了流程柔性管理的工作運營效率。

3.知識管理

文檔管理是架構在用友致遠A6協同應用系統的信息分類和知識管理,提供多層次、多角度的文檔共享需求,允許企業在任何地點和時間張貼、存儲和創建文檔并共享信息。并將不同等級的文檔賦予不同權限的人。更重要的是為每個員工提供一個個性化的知識信息門戶,在這個個性化的門戶中,積累自己門戶知識,并與大家共享自己的經驗和知識。

上海??仆▽崿F了內部和外部的信息互通互聯,通過文檔管理,建立了集團、子公司、內部各部門之間的分級共享、集中管理的知識管理模式,全面增強人員的技能素質和協同工作能力,進而提高上海??普w的競爭能力。

客戶收益

從2005年正式啟動致遠A6協同管理軟件以來,上海??平ㄔO了統一有效的信息共享、協同交流平臺,可以明顯看到:

擁有了柔性管理組織支持; 固化標準業務流程; 通過A6協同管理系統,降低組織管理成本; 基于協同工作的記錄管理、有效監控人和事的流程、狀態、結果,為降低企業運營成本提供有力依據; 幫助領導隨時了解員工的工作進度、庫存量,聽取人員匯報,安排工作日程等,提升高層領導的決策能力; 現在上海??萍捌渥庸荆ㄈ缟虾nA生特種線材公司)的所有信息管理流程,以及生產流程,公文流轉都通過A6協同應用系統解決,上線率達到70%以上。

用上海??频脑捳f"??乒芾砟J降慕ㄔO并不是一錘定音之后就無可變更的事情,隨著時間的推移、社會的演進以及企業經營實際情況的變化,??乒芾砟J竭€應作一些適時的調整,以便適應企業不斷發展的需要。"那么,隨需應變的致遠A6協同應用將承載企業的管理思想、企業文化、發展戰略的變化,力助上海??埔槐壑?,使其快速適應中國乃至國際競爭環境,提高企業核心競爭力,最終實現"創卓越品質、立百年???。


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借助協同管理軟件,我們的客戶成功實現了管理價值。他們的分享希望能給您幫助。如果您想進一步了解致遠協同管理軟件,請真是填寫如下表格,我們的工作人員會盡快與您聯系,為您答疑解惑。

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