郎酒集團：致遠OA助力實現高效綠色辦公

現代中國，各行業的市場競爭激烈呈現白熱化狀態，白酒行業亦不例外。企業在增產增效的同時，通過提高辦公效率，降低辦公成本，進而提升企業競爭力，越來越受到企業領導層的重視。中國OA協同辦公系統領導品牌，致遠連續八年領先OA市場，取得了OA市場占有率第一的成績。作為中國OA軟件的開創者，致遠攜手郎酒集團，為集團信息化協同辦公的實現獻計獻策。 中國名酒郎酒，始于1898年，其釀造歷史可追溯到漢武帝時期，當時宮廷貢酒“枸醬酒”即是郎酒前身?，F在，郎酒集團年產醬酒近3萬噸，現有員工過萬人。2012年，郎酒銷售收入超過100億元，向國家上繳稅金25億元。2013年，郎酒確定了120億元的銷售目標。品牌價值從2011年175.55億元增至2012年的228.76億元，位居中國白酒行業第三價值品牌。 隨著郎酒銷量增速，郎酒集團始終堅持高品質、嚴管理，為消費者提供卓越產品、塑造卓越品牌。郎酒集團將始終堅持“神采飛揚·中國郎”這一品牌戰略，實施以“群狼共舞，資源共享，集中突破”為核心的推進策略，品牌與銷售并駕齊驅，不斷優化產品結構，以更高、更快、更強的中國郎精神，將郎酒打造成為行業領域中不可或缺的巨大影響者。隨著集團事業的飛速發展，企業辦公效率的進一步提升，成為企業領導層的重要關注點。為了進一步提高集團在白酒行業的競爭力，企業決定完善企業的辦公方式，決定引入現代協同OA系統。為此，有了致遠和郎酒的這次攜手合作，共同實現集團的辦公效率的極大提高。 郎酒集團信息化辦公現狀 在引入致遠OA系統之前，郎酒集團已經擁有了多個成熟的業務系統，實施了ERP系統、CRM系統、郵件系統等，但是針對組織過程化管控，更需要一種信息化產品協助企業提升管理。這樣才能滿足整個集團的辦公應用，提高管理水平。 郎酒集團建設協同辦公系統的初衷 1、集團管理：ERP非全體員工使用，訪問速度慢，業務管理與日常管理斷鏈。 2、集團管控：財務預算、業務、日常費用管理在ERP系統中不能做到過程控制、過程溝通，強制性約束機制不能體現。 3、合同管理與審批：在ERP中實現合同管理不能達到審批要求，功能太弱，合同從初審、到預審、到終審，所有信息不能實時對稱。 4、文件存儲管理：紙質文件過多，保存、管理、查詢，借閱，翻遍柜，找不到。 5、跨區域無紙化辦公（文件審批）：全國各地都有辦事處及城市，跨區域、跨業務的事務審批速度慢。 6、統一辦公業務管理：各個業務線管理不統一 使用范圍 2012年10月，郎酒集團攜手致遠，建立了“協同辦公系統”，為郎酒集團的信息化添磚加瓦，實現了協同辦公系統上線，也完成了與ERP系統的整合，郎酒集團和三大子公司以及各自下屬子公司共計8000人共同使用協同辦公OA系統，最大并發約2000人。 致遠給予郎酒集團業務支撐 1、 合同管理：實現了ERP和協同辦公系統同步審批 2、 檔案管理：ERP基礎檔案和協同辦公系統同步 3、 費用管理：實現集團業務運營支撐體系規范化管理，費用強控管理，包含預算、方案、細案、報銷四個步驟，全國推行。 4、 人事管理：人員招聘、面試、績效考評、調崗、請假 5、 企業文化的傳播：新聞、公告、論壇等都為員工對公司有充分的了解提供了平臺。 6、 簽呈：規范銷售公司市場相關的各項業務的審批流程 7、 行政管理：辦公用品、車輛管理、資產管理做到筆筆清晰 8、 計劃管理：員工周計劃、月計劃上報，檢查；部門、業務計劃及時發布、監控 致遠OA的應用價值 上線后通過監測，每天僅費控業務管理一項流程觸發量就可達2000筆，預計2013年可處理業務流程4，000，000次，調用業務單據達800，000張，紙張節約近1，000，000元 ，溝通效率提升30%。