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郎酒集團:致遠OA助力實現高效綠色辦公

現代中國,各行業的市場競爭激烈呈現白熱化狀態,白酒行業亦不例外。企業在增產增效的同時,通過提高辦公效率,降低辦公成本,進而提升企業競爭力,越來越受到企業領導層的重視。中國OA協同辦公系統領導品牌,致遠連續八年領先OA市場,取得了OA市場占有率第一的成績。作為中國OA軟件的開創者,致遠攜手郎酒集團,為集團信息化協同辦公的實現獻計獻策。

中國名酒郎酒,始于1898年,其釀造歷史可追溯到漢武帝時期,當時宮廷貢酒“枸醬酒”即是郎酒前身?,F在,郎酒集團年產醬酒近3萬噸,現有員工過萬人。2012年,郎酒銷售收入超過100億元,向國家上繳稅金25億元。2013年,郎酒確定了120億元的銷售目標。品牌價值從2011年175.55億元增至2012年的228.76億元,位居中國白酒行業第三價值品牌。

隨著郎酒銷量增速,郎酒集團始終堅持高品質、嚴管理,為消費者提供卓越產品、塑造卓越品牌。郎酒集團將始終堅持“神采飛揚·中國郎”這一品牌戰略,實施以“群狼共舞,資源共享,集中突破”為核心的推進策略,品牌與銷售并駕齊驅,不斷優化產品結構,以更高、更快、更強的中國郎精神,將郎酒打造成為行業領域中不可或缺的巨大影響者。隨著集團事業的飛速發展,企業辦公效率的進一步提升,成為企業領導層的重要關注點。為了進一步提高集團在白酒行業的競爭力,企業決定完善企業的辦公方式,決定引入現代協同OA系統。為此,有了致遠和郎酒的這次攜手合作,共同實現集團的辦公效率的極大提高。

郎酒集團信息化辦公現狀

在引入致遠OA系統之前,郎酒集團已經擁有了多個成熟的業務系統,實施了ERP系統、CRM系統、郵件系統等,但是針對組織過程化管控,更需要一種信息化產品協助企業提升管理。這樣才能滿足整個集團的辦公應用,提高管理水平。

郎酒集團建設協同辦公系統的初衷

1、集團管理:ERP非全體員工使用,訪問速度慢,業務管理與日常管理斷鏈。

2、集團管控:財務預算、業務、日常費用管理在ERP系統中不能做到過程控制、過程溝通,強制性約束機制不能體現。

3、合同管理與審批:在ERP中實現合同管理不能達到審批要求,功能太弱,合同從初審、到預審、到終審,所有信息不能實時對稱。

4、文件存儲管理:紙質文件過多,保存、管理、查詢,借閱,翻遍柜,找不到。

5、跨區域無紙化辦公(文件審批):全國各地都有辦事處及城市,跨區域、跨業務的事務審批速度慢。

6、統一辦公業務管理:各個業務線管理不統一

使用范圍

2012年10月,郎酒集團攜手致遠,建立了“協同辦公系統”,為郎酒集團的信息化添磚加瓦,實現了協同辦公系統上線,也完成了與ERP系統的整合,郎酒集團和三大子公司以及各自下屬子公司共計8000人共同使用協同辦公OA系統,最大并發約2000人。

致遠給予郎酒集團業務支撐

1、 合同管理:實現了ERP和協同辦公系統同步審批

2、 檔案管理:ERP基礎檔案和協同辦公系統同步

3、 費用管理:實現集團業務運營支撐體系規范化管理,費用強控管理,包含預算、方案、細案、報銷四個步驟,全國推行。

4、 人事管理:人員招聘、面試、績效考評、調崗、請假

5、 企業文化的傳播:新聞、公告、論壇等都為員工對公司有充分的了解提供了平臺。

6、 簽呈:規范銷售公司市場相關的各項業務的審批流程

7、 行政管理:辦公用品、車輛管理、資產管理做到筆筆清晰

8、 計劃管理:員工周計劃、月計劃上報,檢查;部門、業務計劃及時發布、監控

致遠OA的應用價值

上線后通過監測,每天僅費控業務管理一項流程觸發量就可達2000筆,預計2013年可處理業務流程4,000,000次,調用業務單據達800,000張,紙張節約近1,000,000元 ,溝通效率提升30%。


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