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力帆實業:實現高效可視化集團管控

力帆實業(集團)股份有限公司,始于1992年,是融科研開發、發動機、摩托車和汽車的生產、銷售(包括出口)為主業,并投資金融于一體的大型民營企業。

力帆信息化辦公現狀

力帆集團在汽車發運、售后服務管理、市場營銷推廣等多方面建立了完整的信息平臺體系,進行信息共享。譬如ERP系統、INFO系統,有效的增強了工作效率,確保信息的流暢化、快速化。但是,隨著集團業務的大發展,集團內部管控還需要優化,為此,力帆集團決定引入業界先進的協同辦公系統——致遠OA集團版。

力帆OA系統建設初衷

1. 人事行政工作日常事務繁雜,發布了公司的制度和規定,下面人員還是不清楚,人事整天被日常繁雜事件,弄得暈頭轉向。

2. 集團有多個子公司,總部向各個子公司發送紙制的公文,公文無法達到相應的人手中,上級的命令無法執行。

3. 紙質的報銷流程,財務統計困難,科目的填寫,總是填寫錯誤,財務的統計困難,無法核對。

4. 專利和知識產權的管理凌亂,各個子公司單獨申請,造成總公司不能了解下面子公司的專利情況。

力帆OA系統使用范圍

力帆汽車協同辦公系統使用范圍包括:集團及七個事業部單位。

力帆集團OA業務支撐

1、致遠OA之知識管理:公司把日常的經驗和過程的管理資產,沉淀成知識,使得隱性的知識能夠進行顯性化處理,使得知識得到有效地積累。

2、致遠OA之人力行政:人力行政的流程,如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉正、考核、調崗調薪的所有流程都在協同上進行相關的流程審批,員工不需要具體的流程,就能完成相關處理事項。

3、致遠OA之公文管理:從發文、審核、復審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程,實現整個流程的電子化管理。

4、致遠OA之財務管理:對于各個子公司的采購的報銷、運費的結算等進行統一管理并完成費用的統計。

5、致遠OA之知識產權管理:對于各個子公司的專利和知識產權進行統一管理,保證公司的知識產權得到有力的保護。

OA系統創造的價值

致遠OA協同管理系統推動了力帆企業的轉型,完成OA系統與ERP系統的集成整合,實現統一和業務聯動,完成消息的集成。實現對力帆七個事業部的管控,包括財務管控、信息管控、人員管控。此外,OA系統協助集團加力文化建設步伐,使得整個力帆企業形成更大的凝聚力。在知識管理方面,對于各個子公司的專利和知識產權進行統一管理,保證公司的知識產權得到有力的保護。

力帆汽車協同辦公系統自上線后,每年可幫助力帆汽車處理:

1、業務審批:800000余宗

2、公文:400余宗

3、協同事務:2300000余宗

致遠協同應用功能

1、信息發布:(集團的新聞、公告、通知等重要信息可以迅速發布)

2、公文管理:(完整實現集團總部、分公司的電子公文收發文、簽報、交換、存檔、公文檔案分類、授權、共享等解決方案)

3、文檔管理:

(1)公司的規章制度

(2)公司的過程性記錄

(3)公司的報表

(4)公司的報告

(5)分類知識文檔

4、協同辦公:

(1)進度管理

(2)合同管理

5、短信通知(系統重要消息實現短信提醒)

6、移動辦公(方便領導外出時處理相關業務,了解公司動態,也幫助業務員處理保險業務現場)

(1)Adroid

(2)IOS(Iphone)

(3)IOS(Ipad)

媒體來訪函管理、紅頭文件審批、招聘申請、面試評估、采購報銷、運費結算、專利檢索等等。

力帆集團OA產品方案

協同產品:A8集團版V3.20

功能應用:知識管理、媒體來訪管理、公文管理、人力資源管理、報銷管理、結算管理、專利管理等。


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