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金活醫藥:公文管理有效規范組織行為

深圳市金活實業有限公司成立于1994年。公司以經銷和代理國內外名牌藥品、保健品為主,并建立起自己的制藥基地以及涉足投資領域的醫藥綜合性企業。下屬主要控股公司有:深圳市金活醫藥有限公司、深圳市金活制藥有限公司、深圳市新華鵬消毒劑有限公司、深圳市金世界百貨管理有限公司等。公司成立十年來,業務保持穩定的增長。

公司下屬的深圳市金活醫藥有限公司,目前已建立起除西藏自治區以外的覆蓋全國各省市的醫藥、保健品營銷網絡,在全國主要城市設立了分公司、子公司和辦事處。致力于把國外優質的醫藥保健品,通過有序的營銷網絡迅速地推向市場,滿足人們的健康生活需要。

主要需求

1.公文管理:實現公文的發文審批、用印、套紅、傳閱,檔案的建立和共享等;

2.信息發布:提供一個信息發布和共享的平臺。以群信息、業務信息、新聞信息、外部信息等形式和類別按照可選范圍進行發布;3.行政辦公:信息發布、工作寫實、會議管理、出差管理、借款報銷審批、辦公用品管理、車輛管理、電子簽名、郵件系統管理等。

具體應用

1.內嵌的Office插件,可以靈活的組建正文格式,將特定的日常工作規劃得井井有條。

2.打通內外部郵件,可以隨時將收到的郵件轉為內部協同,確保原始信息的完整,避免郵件的多層轉發導致無法及時跟蹤和反復討論。

客戶收益

1.審批傳遞不受時空地理限制

2.生產通知單快速傳遞及時保證生產的效率提高

3.電子傳輸保證通知的信息主體不受影響

4.通知發布及時準確

5.發布范圍可以嚴格控制,保證信息安全

6.通知結果察看方便

7.公司文檔資料的管理方便快捷

8.有助于營造新的愉悅的公司文化氛圍


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