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浙江大發:理性選擇 成功應用

浙江大發包裝材料有限公司(以下簡稱浙江大發)創立于1993年12月,擁有三條具有世界先進技術水平的德國萊寶生產線及德國康普分切機。2003年公司總產值達1.5億元,公司擁有員工200名,總資產達1.9億元,是國內真空鍍鋁行業規模最大的企業。

浙江大發以科技發展為導向,致力于信息化建設,不斷完善企業管理機制,先后實施了用友ERP、用友E-HR、致遠協創辦公通(OA)等信息化系統。

2003年8月,浙江大發正式啟用致遠辦公通(OA)系統,取得了良好的應用效果。

項目主管談選型

浙江大發的OA項目負責人虞益雄先生對企業上信息化項目有著清醒的認識。說起當初為什么選擇致遠協創,虞先生說,由于我們的財務軟件選擇了用友U8,從中體會到,做為軟件,尤其是管理軟件,最重要的就是后期服務,在服務上我們非常信賴用友。另外,我們非常害怕由于系統繁瑣,導致大家的積極性受挫,從而帶來實施失敗的惡果。我在接觸致遠協創辦公通的時侯,第一感覺就是簡單、高效,這一點很重要。因為要想成功實施辦公管理軟件,最重要的是在企業內部規?;茝V,這就要求軟件必須有著人性化的設計,能照顧到各種用戶的使用習慣。經過認真反復的研究,我確信致遠辦公通實施起來會很方便,于是我就向公司高層推薦了這套產品。

價值在哪里

實施成功與否,最終還要看系統為企業解決了哪些問題。

浙江大發公司設有幾個子公司,內部信息及業務都存在著大量的交叉,但企業整體資源沒有形成很好的集中共享,彼些也沒有很好的協作與監督。解決組織間的協作與共享問題正是上這套軟件的初衷。

致遠辦公通專注于協同理念的研究與探索,并在業界率先將協同理念功能化,抽象出[協同]功能模塊。協同模塊為人與人、人與部門、部門與部門、組織與組織之間的溝通與協作提供了方便、可視、靈活的數字平臺。“協同”二字已經成為大發人口頭禪,原來大家文件傳遞都是用郵件,現在會說“發協同給我”。因為這樣不用再去記長長的郵件地址了,只要在系統中選擇人員就行了;也不用去在郵件收到了嗎,大家看到的都是數據庫中的同一條記錄,不再為被退信煩惱了;處理狀態、進展情況都是圖視化表現,一目了然。

對于企業整體資源——人才、設施、信息,系統同時進行了規劃化管理。信息資源被合理分類,按業務相關度授權給相應的人員,每個人都有一個及時更新、全面而不冗余的知識庫。既充分共享,又安全可靠。

同時,公告、大事記、主題討論,讓每個員工及時了解企業動態,著眼企業重大事件,隨時交流經驗,增強了企業凝聚力。


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