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五礦營口中板:真正實現辦公自動化

經過20天的上線試運行,7月25日,五礦營口中板有限責任公司協同管理系統順利通過了驗收為企業的進一步發展和深化改革奠定了堅實的基礎。

管理需求、信息化動因

五礦營口中板有限責任公司的前身是營口中板廠,營口中板廠于1972年組建,是一家有30多年歷史的國有企業。進入新世紀以來,國際國內鋼鐵行業的格局和發展態勢發生了重大變化,在這種形勢下,一個小型的鋼鐵企業如果不能迅速做大,就意味著將被淘汰出局。而對一個企業來說,如果體制不變,沒有一個能與市場接軌的好機制,企業的改造就很難進行,企業的發展將缺少應有的動力。與此同時,如果不能引入戰略投資者的資金,企業技術改造及配套工程急需的大量資金更無法解決。如何改革此時已成為企業發展的關鍵課題。2002年6月份,通過改制,由營口中板廠、中國五礦等8家國有及民營企業共同投資組建的國有控股公司——五礦營口中板有限責任公司成立,公司注冊資本6億元人民幣,資產總額30多億元。改制后,五礦營口中板公司成功地實施了配套工程的改造工作,企業年生產能力一下子由原來的25萬噸飛躍到120萬噸。一年建成一個一百萬噸的鋼廠,五礦營口中板公司的驚人速度,創造了當時的全國第一,目前在中國鋼鐵協會公布的行業排名榜上,五礦營口中板月份綜合效益指數在全國名列第4位;資本保值增值率排第2位;全員勞動生產率排第2位,僅次于寶鋼,亦居世界前列.。

隨著五礦營口中板公司的不斷發展壯大,管理水平也不斷地趨向優化,但是面對繁重的辦公事務,如何提高辦公效率,并利用各種資源為領導的決策帶來準確無誤、快捷詳盡的數據信息成為五礦營口中板公司進一步發展的又一個重要課題。

為了迎接新的機遇和挑戰,五礦營口中板公司的領導充分認識到,只有依靠先進的現代化、科學化的管理模式和管理手段才能在市場上取得競爭優勢。

現代的管理模式和管理方法在企業的應用,使各級領導注意到提高辦公效率必須要采用科學的管理工具和管理手段,實現辦公自動化是近期的重點目標。為此,2005年年初,五礦營口中板公司由公司一把手牽頭,聯合信息中心等相關職能部門的負責人組成了信息化調研小組,開始對國內現有的辦公自動化軟件提供商和辦公自動化應用的成功企業進行調研,從中尋找適合五礦營口中板公司的現有管理模式的信息系統,借信息化之手來建立五礦營口中板公司管理系統平臺。

花落用友致遠

經過近半年的調研,先后考察了十余家國內知名的軟件供應商,對各家軟件供應商的協同產品、提出的信息化規劃方案和綜合實力進行了比較,五礦營口中板公司信息化研小組最終把目光鎖定在幾家國內知名的大的軟件廠商身上。通過對國內幾家知名的軟件廠商的協同產品的進一步甄別,信息化小組認為,用友致遠作為用友集團旗下專業的協同產品公司,技術實力雄厚,其協同軟件靈活,設置也不那么復雜。五礦營口中板公司以往在財務軟件上使用的是用友公司的用友ERP-U8產品,使用效果一直不錯,對五礦營口中板公司的成長提供了不少幫助,再加之用友致遠協同產品在中國市場的領先地位和產品的成熟性、穩定性及眾多成功的客戶積累都使得五礦營口中板公司對用友致遠青睞有加。此外,在調研階段,用友致遠的高層及相關專家與技術人員都極為重視五礦營口中板公司項目,積極地展開與五礦營口中板公司的深入、坦誠而廣泛的溝通,并日趨在諸多問題上都達成了共識。最后,五礦營口中板公司信息化小組將橄欖枝拋向了用友致遠,決意采用用友致遠的協同產品。6月10日,五礦營口中板公司與用友致遠公司正式簽署了協同項目合作協議。

重點實施,個個擊破

通過前期調研,由用友致遠公司和五礦營口中板公司共同組成的項目實施小組,很快確定了明確的實施目標:一、實現公司知識庫的積累和管理,達到知識集中共享、再利用的目的。二、實現審批的模板和流程定制,設置權限。三、實現管理向無紙化辦公、溝通實時快捷轉變。通過用友致遠協同管理系統為企業內部的信息傳遞建立聯系,便于單位內部協同工作,使使用者的辦公效率大大提高,任務傳遞高效清晰,可以及時了解任務、工作的進度,節約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用,達到開源節支,增產增效的目的。四、規范企業管理行為。通過信息流程約束,規范管理過程,實現管理規范化,流程制度化,規范使用者的管理從而實現信息集中式管理和分布式應用,搭建起企業高效協同的辦公平臺。

在五礦營口中板公司的大力配合下,從項目實施小組進駐到項目實施完成,只用了7天時間就達到了五礦營口中板有限責任公司的預期要求,經過培訓,五礦營口中板公司的所有辦公人員很快就學會了協同管理系統的全部功能與應用,并于2005年7月5日開始上線試運行。經過20天的使用,系統運行一切良好,五礦營口中板公司所有的日常工作都在協同系統中處理,最終在7月25日順利通過驗收。

歷經風風雨雨,改制、創新使五礦營口中板公司經濟快速增長,協同系統的應用更為五礦營口中板公司打造成為營口冶金行業的航母、鍛造振興遼寧老工業的精品鋼基地的發展路上插上了飛躍前行的雙翼!

 

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