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安徽鴻潞:扁平化管理提升管理效益

鋼構行業是我國建筑行業的一個重要組成部分,它是大型建筑的核心基礎架構。但隨著全球經濟不景氣,國內房地產市場的轉冷,鋼構行業也隨著房地產以及相關建筑行業走進了“冬天”。如何在這個“冬天”活下來不被“凍死”,是每一個企業家最關心的話題,開源節流、挖潛增效成為“過冬取暖”的核心,如何有效開源節流、挖潛增效,如何通過管理變革提升企業績效?讓我們看看安徽鴻潞鋼結構公司是如何通過A6協同管理軟件實現管理增效、降低管理成本,有效“過冬”的經驗。

“我們鴻潞集團現在有30多個事業部,地域范圍分布也越來越廣,安徽、江西、湖北都有我們的生產基地,在合肥我們有三處生產基地,來回一趟路上就要花費將近一小時。以前,集團發一個文送到各個事業部,就是坐車來回跑至少也得半天時間,現在通過A6,簡單多了,也不用派人、派車,時間省了,錢也省了……” 日前在上海落幕的致遠協創主辦的“協同提升組織效益與效率”研討會上,安徽鴻潞鋼結構(集團)股份有限公司信息技術部經理沈志遠,同與會的各位企業界人士分享了安徽鴻潞利用A6協同軟件推動企業變革的應用感受.

安徽鴻潞鋼結構(集團)股份有限公司(以下簡稱“安徽鴻潞”)是目前中國較大鋼結構企業集團,自2002年成立以來,在六年中成立了33家鋼構廠以及彩板廠、檁條廠、泡沫廠、PVC廠、油漆廠、門窗廠、起重機廠、焊絲廠、標準件廠等多家配套工廠,擁有安徽合肥、湖北武漢、江西南昌等三大生產基地,基本形成覆蓋鋼結構產業鏈的集團化運營模式。目前,鴻潞集團已具備年產各類鋼結構60萬噸的生產能力,年銷售額已突破10 億元,員工的人數達到5000余人。承建了包括格林納達國家體育館、沙特阿拉伯王國NAJRAN6000T/D水泥窯尾工程、江蘇東風悅達起亞、蕪湖會展中心、華潤電廠、神龍汽車等500余項國內外著名工程。

信息化利器 打破管理瓶頸

隨著企業規模日漸擴大,鴻潞集團的組織規模、組織管理架構也日漸龐大。而且隨著江西、湖北工廠的投產,鴻潞集團越發覺得分散分布下的企業異地辦公、異地管控的重要性。同時異地辦公模式也對鴻潞集團現有管理水平提出了更高要求。此外,鴻潞集團組織規模的擴大,隨之而來則是管理層級增多、信息傳遞效率減慢、準確度降低,管理成本節節攀升等問題,這些問題成了阻礙鴻潞實現百億夢想的“阿喀琉斯之踵”。

為此,鴻潞集團決心銳意改革。首先,鴻潞集團著手信息化建設。從2003年起,先后上了財務軟件、ERP系統、鋼結構條形碼管理系統、視頻監控系統等IT系統,以信息化推動企業效率提升、降低企業經營成本;其次,鴻潞集團建立起扁平化、橫向的組織架構,集團總經理直接面向工廠廠長,減少管理層級與管理人員,縮短信息傳遞渠道,減少信息傳遞時間與管理費用,提高企業整體工作效率;第三,結合致遠協創A6協同的實施,鴻潞集團重新梳理了業務流程,優化了組織管理機構,簡化并規范了各項業務流程,為提高企業運營效率打下基礎。

協同全員應用 A6深受喜愛

結合企業內部改革,安徽鴻潞于2007年5月引入致遠A6協同管理軟件。由于鴻潞領導層、特別是集團董事長的高度重視,以及A6協同自身簡單易用等特點,自上線以來,A6協同就成為了鴻潞集團內部應用范圍最廣的一款信息化產品。公司的各種文件、通知都已經轉入到A6協同平臺上進行發布,各種流程也必須通過A6協同平臺進行規范化流轉。甚至一些從不使用電腦的部門,也因為A6的應用而改變了他們的工作方式。在短短一年時間里,鴻潞集團A6系統并發數從剛開始的50并發,二周之后就升級至150并發,后又升級至300并發,直至現在的400并發。甚至曾有另一家國內知名辦公軟件想以免費的方式來替換A6,但被鴻潞拒絕。這充分說明致遠A6在鴻潞集團的應用是成功的,受到了鴻潞集團上下的普遍好評,得到了員工的喜愛!

協同提升效率 帶來大效益

通過引入A6協同管理軟件,鴻潞集團有效地提升了鴻潞集團組織運行效率,簡化了工作繁雜程度,減少了管理費用,提升了企業員工的勞動生產率。

首先,鴻潞通過“二元化的表單流程”極大地簡化了集團內部財務處理工作,節省了大量人力、物力,有效地減少了因為財務處理而花費的時間,節省了大量的成本。

鴻潞集團內部借款單及其審批流程

其次,鴻潞集團業務運作流程通過A6變得簡單而清晰。鴻潞集團在A6中自行定制了表單化的生產任務單,這樣位于合肥的總部可以直接給湖北、江西的工廠下生產任務單,有效地實現了總部完全、集中、統一的管理。同時,各地的生產基地也通過A6將每日生產信息傳遞給總部生產管理機構,以實現集團總部的統一管理要求,采用此一方式,有效地節省了費用,減少了溝通難度,提升了工作效率,獲得了極好的管理效益。

鴻潞集團生產狀態表(生產基地到集團)以及生產任務書(集團到生產基地)

再次,除生產環節以外,鴻潞集團也為采購、營銷、HR等部門定制了大量表單,共70多個表單模板,將原來大量需要手工填寫的紙質表單都轉化為電子表單,給企業員工節省了“大量的跑腿時間”,也大大提高了企業運轉效率,降低了運作成本。

扁平化管理 A6帶來大變革

A6的實施給鴻潞集團帶來極大的經濟效益與管理效益。A6協同的引入,帶給鴻潞的不僅是溝通效率的提高、信息傳遞成本的降低、大量辦公經費的節約。更重要的是,A6協同帶給鴻潞全新的管理思想,讓鴻潞的管理思想真真實實地“落地”,讓協同辦公理念在鴻潞深入人心,讓傳統的管理模式轉化為以流程為核心的新型管理模式。它很好的解決了“龐大企業“與”靈活管理“之間的矛盾,讓鴻潞內部管理從未有過像今天這樣高效與迅速,信息傳遞的簡單、快捷。

致遠協創A6協同管理軟件的實施應用,實質上也是鴻潞集團的一次組織架構的變革。通過這一過程,鴻潞集團形成了完整、系統的管理體系,突破了次序、等級結構的界線,突破了部門和職能職責的界線,變分散管理為集成管理,對整個集團的資源進行了合理而有效的整合。

“鴻潞因A6而改變,一個高效、扁平、共享、協作、可靠的辦公環境是鴻潞最大的收獲!我們鴻潞今天是靠不斷努力而發展起來的,明天的鴻潞將會因插上信息化的翅膀而飛得更高!”沈志遠動情地結束了他和與會各位來賓的經驗分享。

 

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