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豪進摩托:實現辦公信息化、流程化 讓企業飛馳

 

有思想的企業孕育有生命力的產品。廣州豪進集團摩托車有限公司自成立以來,始終堅持以質量求生存,以創新求發展,以速度求效益,以生產自己專利的產品為導向,走品牌之路和營銷之路。經過多年拼搏,豪進摩托占領了國內一個又一個細分市場,并榮獲中國馳名商標。同時,豪進集團積極拓展國際市場,豪進摩托成功打入歐洲、南美、非洲、中東、東南亞等地的國家和地區。為進一步提升豪進集團的綜合競爭力,提升企業科學管理效率效益,豪進集團選擇了中國協同第一品牌致遠OA辦公系統,全面梳理復雜的組織架構,提升管理效率,加速了企業跨越式發展。

一、企業簡介

廣州豪進集團摩托車有限公司是一家集摩托車整車、發動機、通用機械及關鍵零部件研發、制造、銷售和服務為一體的大型民營企業,擁有占地500多畝的工業基地和國內領先的摩托車生產、檢測設備以及一流的專業技術、營銷管理團隊。公司成立以來,一次性先后通過中國質量認證中心ISO9001:2000認證,國家 3C認證和研發、生產準入審查;產品先后榮獲“國家權威機構認證質量信得過好產品”、“中國機械2003年度摩托車行業十大最具競爭力品牌”、“中國知名摩托車產品質量公證十佳品牌”、“廣州市著名商標”、“廣東省著名商標”和“中國馳名商標”等榮譽稱號。

二、管理難點

豪進集團的快速發展,組織機構的擴張等使原有的管理方式已不再適應公司的發展需求,為了在激烈的摩托車市場競爭中脫穎而出,實現“精益求精、追求卓越”的企業精神,豪進集團攜手協同以滿足企業的管理需求。致遠A6協同的引入將主要解決以下難點:

1.豪進集團機構較為龐大,部門多,人員分布廣,給管理帶來了一定的難度,往往延誤重要工作,溝通成本高。

2.企業管理以呈批件方式,文件多,涉及部門廣,領導工作繁忙,常沒有足夠時間來處理各種呈批件,影響辦事效率,而且紙質文檔不易分類管理與調閱。

3. 豪進集團是制造性企業,平日采購量大,供應商多,一旦出現緊急或急用物資,由于采購審批流程較為復雜,審批效率低,會影響公司正常生產運作。

三、關鍵價值

1、呈批電子化,審批大提速

在豪進集團管理中,呈批件是使用最頻繁的請示溝通方式。以前采用傳統的紙質審批流轉方式,由于平日里使用過于頻繁,領導桌上常會積壓一大摞批件,而且紙質文件不便隨時查找已批過的呈批件。

通過應用致遠A6協同管理軟件,將原先紙介呈批件電子化,并內置審批流程,可以確保每一審批件都能夠根據其事項不同而由不同管理者進行審批。由此,豪進集團領導可在一個時間段來集中處理呈批件,大大節約花費在其上的工作時間,同時也提高了審批效率。而且A6可以將呈批件通過預歸檔的方式進行歸類,并存儲在服務器上,便于以后查詢。

2、協同辦公,效率大增

A6協同管理軟件通過“表單+流程”的模板協同,將日常管理中涉及部門多的問題通過協同來進行處理,實現部門協作,提高辦事效率,節約辦公成本。

市場質量問題處理單,讓質量管理中心對豪進摩托車零配件、整車的質量問題的內部溝通解決變得方便快捷。需要公司內多個部門協作進行的質量檢查,以前整個流程走下來需要一個月左右,而現在通過A6,填寫關鍵要素后就可按照事先設定的流程將質量問題反饋迅速地傳遞給其他相關部門?,F在整個流程只需一個星期,效率提高75%!同時,這些質量問題文檔和結果也可作為知識沉淀,分享給全集團的相關同事,避免類似問題重復出現。

此外,豪進集團屬制造型企業,上游零配件供應商數量多、采購量大。采購部經常有大量采購審批單據等待處理。A6上線以后,如果出現臨時或急用物資的采購,可通過填寫“臨時或急用物資申購表”,提交給采購部門審批。不僅可以減少生產、采購等部門的工作量,大大提高審批處理效率,而且這些采購文檔可以歸檔保存,方便日后查詢統計。同時,無紙化表單,能夠節約企業的辦公費用,也為綠色豪進的建設貢獻一份力量。

3、豪進文化,首頁呈現

豪進集團以前是將公司消息發布在公司網站或者打印發到各部門的宣傳頁來進行內外部傳播,員工被動接受,效果不佳。而應用A6協同后,在“單位首頁”中設置了新聞頻道、公告調查、學習園地和最新討論四個板塊,員工每次登錄協同就可以方便了解企業的最新消息。而且通過討論區和學習園地,A6還為員工創造了互動的環境和氛圍,成為員工心靈的驛站,成為公司為員工服務的窗口,增強了企業員工凝聚力。這對建設豪進集團企業文化起到至關重要的作用,潛移默化中增強員工對企業的認知。

四、應用感受

自A6協同辦公系統上來以來,上線率一直保持在60%以上,這證明豪進集團A6應用效果喜人。A6已經成為大家必不可少的工作伴侶,為企業信息化發展奠定了堅實的基礎。而且,A6使用簡單,操作容易,大大提升了豪進集團的管理效率效益,縮短審批時間,各種文檔歸類清晰、部門協作溝通及時,為企業文化的深化創造了環境,也使增多了員工之間的溝通與交流,明顯增強了團隊精神和凝聚力。應用A6后,讓企業更加輕松自信!


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